不少人在入职新公司时,人事会口头提一嘴“转正后再缴社保”,或是直接和员工商量,让员工签自愿放弃社保的声明,把社保折成现金发到工资里,很多人当时想着多拿点现钱也没反对,等到生病去医院没法走医保报销、离职想申领失业金被拒,甚至发生工伤要全自付医药费的时候,才反应过来当初省的那点步骤,最后要自己承担不小的损失。这种没按规定缴纳社保的情况,在职场里不算少见,很多劳动者不清楚这种情况自己能主张哪些合法权益,也不知道具体该通过哪些路径维护自身权益,反而容易错过最佳的维权时机。
一、单位未缴社保员工可主张的法定权益
首先可以明确的是,自愿放弃社保的书面声明不具备法律效力,单位为员工缴纳社保是法定的强制义务,不会因为双方私下约定就免除。员工遇到这类情况,可主张的权益包含几个方面。第一是要求单位补缴欠缴的所有社保时段,养老和医保的累计缴费年限不会因为单位欠缴凭空消失,补缴后可以正常累计计算。第二如果因为单位没缴社保,导致员工没法实时享受医保报销、生育保险待遇、工伤保险待遇,所有本该由社保基金承担的开支,全部要由单位按对应标准全额支付。第三如果员工以此为由提出离职,还能向单位主张对应工作年限的经济补偿金,每工作满一年就能多拿一个月的工资作为补偿。
二、前期协商环节的实操注意要点
大部分人不会一上来就走正式的维权流程,先和单位协商是更节省时间的路径,这个环节要抓两个核心要点。第一不要直接上来就提仲裁,先主动和人事或者负责人沟通补社保的诉求,沟通时全程留存聊天记录或者通话录音,不要随便签任何“自愿放弃社保”“已自愿领取社保补贴”的新文件。第二如果之前已经按月领过单位发放的社保现金补贴,后续补缴社保时,个人需要承担的缴费部分,还有之前领取的补贴,需要依法退回,这点不用刻意回避,可以提前和单位协商好各自承担的缴费比例,避免后续核算金额产生纠纷。比如有员工之前每月领五百块的社保补贴,累计领了十三个月,后续补缴的时候,就要把这部分钱退回单位,再承担个人该缴的社保份额,剩下的全部由单位承担。
三、投诉与举报的具体操作流程
如果和单位协商没有结果,可以直接向当地社保行政部门或者税务征收部门提交投诉材料,这个流程不需要花诉讼费,处理效率也相对更高。需要提前准备好几类材料,(1)能证明你和这家单位存在劳动关系的材料,比如劳动合同、工牌、工资流水、考勤记录都可以。(2)能证明你这段时间确实在单位正常上班的佐证,比如工作群截图、工作交接记录都可以作为补充。提交材料之后,相关部门会先向单位核实情况,只要证据能证明劳动关系存续的时段,就会向单位下达整改通知,要求单位在限定时间内完成补缴,单位逾期不执行的,还会产生对应的滞纳金。
四、申请劳动仲裁的适用场景与材料
如果遇到单位直接否认劳动关系,或者以各种理由拒绝支付社保未缴导致的损失,就可以通过劳动仲裁的方式主张权益。这种情况最常见的是员工发生工伤,因为单位没缴社保,所有的工伤赔偿都要单位全额承担,双方对赔偿金额没法达成一致,就可以走仲裁流程。提交仲裁申请时,除了劳动关系的基础证明,还要额外准备损失的相关凭证,比如医保本该报销却全额自付的医药费票据、工伤鉴定的相关文书,仲裁庭会结合双方提交的证据,作出符合法律规定的裁决,生效之后单位不执行的,还可以向法院申请强制执行。
社保相关的权益处理完成后,后续还可能遇到不少衔接问题,比如补缴社保后的医保待遇什么时候恢复生效,断缴时段会不会影响购房购车的资格,离职后暂时没找到新工作怎么衔接社保缴费,这些细碎的问题处理不好,很容易让之前的维权成果打折扣。这时候完全可以到律图咨询对应问题的专业律师,平台上所有律师的执业资质都可以通过官方渠道核验,不会打包票也不做虚假承诺,所有的服务边界都标注得清晰明确,能结合你所在地区的社保实操细则,给你适配本地落地的操作指引,帮你把维权过程中可能遇到的风险提前规避掉,不用自己对着零散的法条到处查,一步步稳妥把社保相关的合法权益落到实处。
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