根据《劳动合同法》第十六条第二款的规定：“劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份”。该条文将劳动合同由用人单位拿一份，劳动者拿一份劳动合同的意思明确予以规定，双方应依法履行。劳动合同通常一式两份，是为了方便合同的双方都能保留作为证明(或证据)，也便于双方清楚自己的权利义务。
虽然单位提出保管劳动合同是为了员工考虑，但在法律上确实存在不合理性。因为根据《劳动合同法》规定，用人单位是应该提供一份合同给员工自己保管。除非员工要求单位代为保管，那另当别论。劳动部门既然将劳动合同设为一式两份，那就应该是用人单位、员工各一份，这样做既是对员工利益的保护也是对企业利益的保护。订立劳动合同，应当由用人单位法定代表人、负责人或者其委托代理人与劳动者双方签字、盖章，注明签字日期，一式两份，双方各执一份。用人单位违反相关规定，劳动者应向有管辖权的劳动监察部门投诉。
