如果是通过上海房地产经纪机构(即房产中介)、住房租赁企业撮合达成的住房租赁交易，上述机构和企业通过市租赁平台签约系统制作文本、进行网签;如果出租人未委托房地产经纪机构出租住房的，可前往房屋所在区住房租赁服务中心，由专业窗口为租赁当事人提供合同网签服务。
租赁合同备案需出租方和承租方共同到各街镇社区事务受理服务中心办理，所需提供的文件包括：
1、网签租赁合同原件;
2、房产证原件及复印件;
3、出租房身份证原件及复印件;
4、承租方身份证原件及复印件;
5、未满18周岁儿童提供户口簿原件及复印件;
6、租赁部分房屋需提供物业出具房屋平面图并加盖公章。
综上所述，现在有些企业经营网上住房租赁平台，这样的住房租赁企业，也需要和租客签订好合同后办理网签备案。企业经办人带上所需材料，到当地的住房租赁管理部门申请，对于手续齐全的，现场就可以办好网签备案。除了企业，租客也能自己去办。
