员工合同遗失，单位该如何应对

一、员工合同遗失，单位该如何应对

当员工合同遗失，单位可按以下方式应对：

首先，若员工提出合同遗失，单位应及时核实情况。要求员工提交情况说明，确认合同遗失的真实性。

其次，若经核实合同确实遗失，单位可与员工协商重新签订劳动合同。重新签订时，要确保合同条款与原合同一致，避免产生纠纷。

再者，若无法重新签订，单位可提供原合同的复印件，并在复印件上注明“与原件一致”字样，加盖单位公章，交给员工留存。同时，单位自身要妥善保存好原合同的相关档案资料，包括合同文本、签订记录、变更协议等，以备后续可能的查询和证明之需。

最后，建立完善的合同管理制度，加强对合同的保管和借阅管理，防止类似情况再次发生。

二、单位应对员工合同遗失有哪些法律责任

若员工遗失合同，单位一般无法律责任。劳动合同通常一式两份，单位和员工各执一份，员工自身有保管合同的义务。

不过，若单位未将合同文本交付员工，致员工无合同可保管，依《劳动合同法》规定，单位此举违法，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应承担赔偿责任。另外，若因单位原因致合同遗失，且后续涉劳动纠纷，单位又无法提供合同，可能需承担不利后果，如在确定劳动关系存续、工资待遇等方面，需承担更多举证责任证明相关事实。

三、员工合同遗失，单位漏办补救手续担何责

员工合同遗失，单位漏办补救手续需承担何种责任，要分情况而定。

若因单位未及时补救致无法证明劳动关系，员工主张双倍工资时，单位可能要自用工第二个月起至满一年，向员工每月支付二倍工资。若在社保缴纳方面，因无合同未办手续，导致员工社保权益受损，单位应补缴社保费，并可能被社保行政部门加收滞纳金、罚款。员工因单位未缴纳社保受其他损失，单位需承担赔偿责任。此外，单位还可能面临劳动行政部门责令改正等监管措施。总之，单位漏办补救手续，可能承担支付双倍工资、补缴社保、赔偿损失及受行政处罚等责任。

当我们探讨员工合同遗失，单位该如何应对时，其实还有一些相关问题值得关注。比如合同遗失后若员工主张未签订劳动合同要求双倍工资赔偿该怎么处理，单位能否用其他辅助证据证明双方有劳动关系等。另外，合同遗失可能影响后续员工的考核、晋升等人事管理工作，单位应该建立怎样的补救机制以防再次出现类似情况。若你还在为员工合同遗失后的具体法律风险、应对策略等方面存在疑问，别让困惑继续困扰。赶紧点击网页底部的“立即咨询”按钮，专业的法律人士会为你答疑解惑。