在商业合作中,两家公司之间难免会出现一些矛盾纠纷。当双方无法通过协商达成一致时,仲裁就成了解决问题的一种有效途径。可很多公司在准备仲裁时,都不太清楚该准备哪些证据材料。证据准备不充分,可能会直接影响仲裁结果,让公司的利益得不到保障。那么两家公司仲裁到底该准备什么样的证据材料呢?下面就来详细说说。
一、证明双方主体资格的证据
这是仲裁的基础材料,用来证明参与仲裁的两家公司是合法的主体。需要准备公司的营业执照副本复印件和法定代表人身份证明书。一般工商局的官网或者线下窗口就能查询打印营业执照副本信息。法定代表人身份证明书要写明法定代表人的姓名、职务等信息,并且加盖公司公章。比如甲公司和乙公司仲裁,甲公司就需要提供自己的营业执照副本复印件和法定代表人身份证明书来证明自己的合法身份。
二、证明合同关系的证据
如果两家公司有签订合同,那合同就是非常重要的证据。要提供合同的原件,如果没有原件,复印件也可以,但对方可能会对复印件的真实性提出质疑。除了合同本身,与合同签订、履行相关的补充协议、会议纪要、往来函件等也可以作为证据。比如甲、乙两公司签订了一份买卖合同,在履行过程中双方通过邮件对交货时间进行了变更,那么这些邮件记录就可以作为补充证据。
三、证明履行情况的证据
要准备能够证明自己按照合同约定履行了义务,或者对方没有按照合同约定履行义务的证据。比如交货凭证、验收报告、付款凭证等。以刚才的买卖合同为例,如果甲公司已经按照合同约定交付了货物,就需要提供交货单、运输单据等证明交货的事实。如果乙公司没有按照合同约定支付货款,甲公司就要提供发票、银行转账记录等证明乙公司未付款的情况。
四、证明损失的证据
如果因为对方的违约行为给自己公司造成了损失,需要准备证明损失的证据。比如因对方延期交货导致自己公司生产停滞,造成了额外的成本支出,就需要提供相关的成本核算单、采购单据等证据来证明损失的金额。如果是因对方的质量问题导致自己公司产品销售不出去,造成了利润损失,就需要提供销售数据、市场分析报告等证据。
仲裁结束后,可能会面临执行的问题。要是对方不履行仲裁裁决,该怎么申请强制执行,强制执行的流程是怎样的,在执行过程中又会遇到哪些问题呢?这些后续问题都比较复杂。这时候不妨到律图网咨询专业律师,律图网的律师执业资质都能通过官方渠道核验,他们不会做虚假承诺,也不夸大维权效果。会根据你的具体情况,帮你理清后续流程,让你在公司的仲裁和执行问题上少走弯路,更好地保障公司的合法权益。
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