关于如何填写劳动合同序号这个问题,在现行法律法规中并未作出明确规定。
然而,实践中大部分用人单位通常会采用下述方式予以处理:
采取由两位数组成的分段编码形式,其中包含四个部分:
年份段、月份段、日期段以及此份劳动合同的顺序编号段。
例如,202210100001这样一串数字就代表着:
在2022年10月1日这一天签署的首份劳动合同。
另外,也有一些用人单位选择将劳动合同序号拆分为前后两部分来填写,前半部分填写文件代号,后半部分则填写具体编号。
而编号的构成则是根据员工的身份属性(如人力资源部门)和合同期限(如两年)等因素综合考虑得出的。
例如,RL-HT-0201这样的编号就意味着这份劳动合同属于人力资源部门,且有效期为两年。
除此之外,还有其他一些不同的填写方式。
《中华人民共和国劳动法》第十九条
劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:
(一)劳动合同期限;
(二)工作内容;
(三)劳动保护和劳动条件;
(四)劳动报酬;
(五)劳动纪律;
(六)劳动合同终止的条件;
(七)违反劳动合同的责任。
劳动合同除前款规定的必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。