报销款离职后被拖欠，仲裁需什么证据

在职场上，到了报销时间，公司却总有各种各样的理由拖欠员工报销款。虽然从金额上看，可能单个人的报销款并不是一笔小数目，但那也是员工自己垫付的，属于应得的钱款。特别是在员工离职后，公司还拖欠报销款的情况时有发生。当遇到这种情况，员工想通过仲裁维护自己的权益，那么应该准备哪些证据呢？下面就来详细说说。

一、基本身份及劳动关系证据

要证明你是在和哪家公司有报销款的纠纷，首先得证明你和这家公司存在劳动关系。需要准备能证明双方身份的证据。比如劳动者身份证复印件，证明你的身份；用人单位的工商登记信息，现在通过很多渠道都能查询到，它能证明公司的主体资格。同时，劳动合同是证明劳动关系最直接的证据，如果没有签订劳动合同，工资发放记录、工作证、考勤记录等也能起到证明作用。例如，小李离职后公司拖欠他的差旅费报销，他提供了之前的工资卡银行流水，上面有公司的转账记录，这就可以证明他和公司存在劳动关系。

二、报销申请相关证据

这是证明你有报销需求和金额的关键证据。包括填写完整的报销申请表，上面会有报销的项目、金额、时间等详细信息；与之对应的发票、收据等原始凭证，这些是报销的依据。比如小张为公司采购办公用品后申请报销，他保留好了填写的报销单，上面有采购物品的清单，还有购买办公用品时商家开具的正规发票，这些就能清晰地证明他的报销申请情况。

三、审批流程证据

报销一般都有一定的流程，需要经过相关人员审批。所以要收集能证明报销申请已经通过公司规定审批流程的证据。像电子邮件、内部办公系统的审批截图等。比如公司的报销流程是通过内部办公软件提交申请，部门领导和财务依次审批，小王就截取了软件上显示申请已通过各级审批的页面，这就说明公司认可了他的报销申请。

四、沟通协商证据

在发现公司拖欠报销款后，你可能会和公司进行沟通协商。这期间的聊天记录、通话录音等都可以作为证据。比如小赵通过微信和公司财务沟通报销款的事情，财务回复会尽快处理，但一直没有兑现，小赵保留的这些微信聊天记录就可以证明他一直在积极催款，而公司存在拖欠行为。

当你成功通过仲裁拿回报销款后，可能还会面临一些后续问题，比如公司是否会因此在行业内对你进行负面评价，或者之后再找工作涉及到背景调查时会不会有影响等。如果遇到这些复杂又让人头疼的问题，你可以到律图网咨询专业律师。律图网汇聚的律师都具备可核验的执业资质，他们不会做不切实际的承诺，也不会夸大维权效果，会根据你的具体情况，为你提供专业的建议和解决方案，让你在职场维权的道路上更有底气。