正常经营的制造业厂区都会划定访客和工作人员的活动范围,偶尔有外来人员借着洽谈业务的名义进出,不少合作单位也会派员工常驻对接生产流程。之前有合作方的员工趁着客户厂区换班间隙,把放在物料台的一批高价值零配件装进随身的工具包带走,客户调取监控发现后直接找到涉事员工所属的公司,要求给出合理解释同时提出高额赔偿,不少公司遇到这种事第一反应都是想把责任全揽下来尽快平息事端,反而给自己后续惹来不少不必要的经济纠纷。其实这类员工在外单位实施偷盗的情况,公司的处理流程有明确的边界,不用全盘兜底也不能直接放任不管,按照合规的步骤操作既能维护合作关系,也能避免自身权益受损。
一、第一时间固定完整事实证据避免信息偏差
得知相关情况的第一时间不要先急着和客户协商赔偿,先把所有相关的信息和材料收集完整,避免后续出现事实认定的偏差。首先要对接客户方的安保和管理部门,拿到完整的事发监控录像、失窃财物的购买凭证或者价值证明、失窃地点的位置说明材料,同时找涉事员工做完整的情况核实笔录,让当事员工手写事情经过并签字确认,另外还要把该名员工的在职信息、当时外派到客户厂区的工作任务单全部整理归档。
比如之前有公司没核实清楚就先给客户转了赔偿款,后来才发现员工偷盗的财物实际价值远低于客户提出的报价,多付的钱根本没法追回,前期固定好所有证据,就能避免后续出现事实认定不清的扯皮情况。
二、分不同情形划定公司应当承担的责任边界
完成证据固定之后,就可以对照实际情况划分责任范围,不是所有员工在外偷盗的行为都要由公司来买单。如果员工偷盗的行为完全是个人临时起意,和他本身的工作岗位职责没有任何关联,公司没有明显管理疏漏的情况下,不需要承担偷盗行为对应的退赔责任,只需要按照双方的合作协议,承担对应的管理补充责任就可以。
如果员工偷盗的财物,是利用了公司给他配置的专属工作权限才接触到的,比如员工本身是负责对接客户厂区物料盘点的岗位,公司之前没有做过对应的反偷盗培训,也没有做过外出作业的行为约束,这种情况公司需要承担对应的补充赔偿责任,赔偿之后还可以向涉事员工进行全额追偿。
三、对接客户方协商处理的实操要点
和客户协商的过程中不要直接上来就答应全额赔付,先把已经固定好的事实证据同步给对方,先和客户达成关于失窃财物实际价值的共识,再协商后续的处理方案。协商的过程中可以分两种方案提出,一种是由涉事员工直接向客户退赔失窃财物或者对应等值货款,公司协助做内部的人员处置和后续的管理优化,另一种是按照合作协议的约定,由公司先承担对应的补充责任,之后再配合客户向涉事员工追责。
协商达成一致之后一定要签订书面的和解协议,把双方确认的事实、赔付的金额、后续各方的权责全部写清楚,避免后续客户再提出额外的索赔要求。
四、内部处置和移送司法的合规操作要求
事件对外处理完成之后,内部也要做对应的合规处置,首先可以按照公司已经公示的规章制度,对涉事员工作出解除劳动合同的处理,不需要支付对应的经济补偿,如果公司因为该事件产生了实际损失,还可以书面要求涉事员工在规定时限内赔偿对应的损失。如果偷盗的财物价值已经达到了当地盗窃罪的立案标准,不要和员工私下达成不报警的和解,要按照法定流程把收集到的全部证据移送辖区公安机关,配合做对应的笔录登记。
不要为了怕影响公司口碑就刻意瞒报,一旦后续警方通过其他渠道发现案件线索,公司反而可能被认定为存在窝藏的相关风险,严格按照流程移送反而能规避不必要的法律牵连。
这类事件处理完成之后,后续还需要跟进合作客户的反馈,同步调整现有外派驻场员工的管理细则,避免后续再出现类似的人员管理疏漏,不少公司遇到这类突发情况很容易慌乱,既怕得罪合作多年的客户,又怕平白承担不该自己出的损失,后续如果遇到权责划分不清的细节问题,可以到律图咨询相关的专业律师,平台上所有入驻的律师执业资质都可以通过官方渠道核验,不会随意打包票也不会做虚假的效果承诺,所有服务的边界都清晰明确,能结合你手里现有的全部证据,帮你梳理出权责清晰的处理方案,既维护好现有的合作关系,也能帮你避开不必要的法律风险,稳妥把这类突发事件处理妥当。
投诉/举报
免责声明:以上内容由律图网结合政策法规及互联网相关知识整合,不代表平台的观点和立场。若内容有误或侵权,请通过右侧【投诉/举报】联系我们更正或删除。
网站地图