不少职场人收到单位发来的辞退通知当天就打包东西直接走,转头才发现自己连该拿的工资、补偿金都没拿到,甚至稀里糊涂被单位在系统里标记成了严重违纪离职,再找下一份工作时背调都通不过。很多人对劳动关系解除的认知,还停留在双方口头说清楚就行的层面,完全没意识到法定程序的每一步都和自己的切身权益直接挂钩,一旦某一步没走对,后续维权时很可能拿不到任何有利证据,平白无故承担不属于自己的损失。不管是用人单位主动提解除,还是劳动者自己提出要离职,都得跟着法定程序的要求推进,才能避免后续产生不必要的纠纷。
一、劳动者发起解除的基础合规步骤
如果是劳动者主动提出解除劳动关系,首要的是提前三十日以书面形式告知单位,处于试用期的提前三日即可,这里的书面形式不是非得纸质签字,合规的工作软件消息、正式的邮件都算有效载体,不要只和口头和直属领导提一句就直接不来上班。
提交告知材料时要注意留痕,比如通过企业邮箱发送的要留存发送记录和已读回执,当面递交的可以同步录音或者让对接的人事在副本上签收确认,不要随便提交空白的离职申请单。如果单位存在拖欠工资、不缴社保这类法定过错情形,劳动者可以立即解除劳动关系不用提前通知,离职时直接把对应的过错情况说明书面给到人事部门。
二、用人单位合法解除的必备流程要点
用人单位如果要主动解除和劳动者的劳动关系,首先要先核实清楚解除的事实依据,比如以严重违纪为由解除的,要先固定好劳动者违纪的对应证据,比如考勤记录、签字确认的违规说明、相关的工作记录,不能仅凭单方面的口头判定就直接发通知。
之后要将解除的理由告知工会,听取工会提出的意见之后再正式出具书面的解除通知,通知上要写清楚解除的具体原因、解除的准确日期、后续薪资结算和社保转移的安排,不能只发一句“你被辞退了”就完事。比如单位以劳动者不胜任工作为由解除,得先安排过调岗或者专项培训流程,之后还要再次证明劳动者仍然无法胜任新岗位的要求,才能走后续的解除步骤,跳过前置环节的解除大概率会被认定为违法。
三、解除后双方的交接与附随义务履行
解除的通知生效之后,双方要同步启动工作交接,劳动者按照单位的要求交接手头的工作文件、办公设备、未完成的项目进度清单,单位要在交接完成后按照约定结清全部的劳动报酬,涉及到要支付经济补偿的,要在劳动者办结工作交接时同步支付。
用人单位还要在解除关系的十五日内为劳动者办理社保减员和档案转移手续,同时出具加盖公章的解除劳动关系书面证明,这份证明是劳动者办理失业登记、入职新单位的必要材料,单位不能以任何理由无故扣押或者延迟出具。
劳动关系正式办结之后,后续可能还会遇到不少细节问题,比如单位事后否认是主动辞退反过来主张劳动者是自行旷工离职,或者社保转移过程中出现断缴影响社保待遇的享受,还有的单位在离职证明上随意添加不符合事实的负面评价影响劳动者后续求职。这些细碎的问题如果没有提前留存好对应程序环节的证据,处理起来很容易陷入被动,这时候可以到律图咨询相关的劳动法律师,平台上的所有入驻律师执业资质都能通过官方渠道核验,不会随意打包票或者给出不符合法律规定的操作指引,服务边界清晰明确,会结合你手里现有的材料和实际遇到的情况,帮你梳理清楚每一步维权的具体操作方向,把之前没补全的证据细节逐步完善,帮你稳妥处理后续的各类衍生问题,不必再独自面对复杂的流程不知所措,更稳妥地守住自己的合法劳动权益。
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