1、签订房屋租赁合同是正式建立租赁关系的凭证。签订租约必须交验房屋分配单位核发的“房屋分配通知单”或“换房协议书”，必须交验本市居民正式户口，立约人以“房屋分配通知单”或“换房协议书的姓名为准。
2、房屋合同契约要按照统一规定的填写方法填写，不得擅自变更。如有保留租金、合同厨房、而所或其他另有协议的内容，要在租约的“附记”栏内填写清楚，以免造成租赁纠纷。
3、在用户进住房屋时，要会同用户到房屋现场核对房屋装修设备，并向用户点交。核对点交无误后，填写“装修设备保管单”。填写方法要按照装修设备登记说明的要求。用户进住后自己又安装的设备不计在内。
4、房管员为了掌握住户的基本情况，要建立“住户人户手册”，反蚋房产租赁租住户的其本情况。
5、房屋租赁合同一式两份，双方各执一份，经立约人双方签字盖章后生效。如有未尽事宜，双方应另订协议。如双方同意，也可以办理公证。
6、起租日期按照进住的不同情况确定。新接管的房屋按接管通知确定的日期起租;新增加的房屋按批准进住日期起租;调换房屋，订租日期要衔接;新分配户。根据分配批准办理准住手续之日起租。
