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员工偷走劳动合同该如何处理

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来源:律图小编整理 · 2025.11.02 · 1135人看过
导读:劳动合同一式多份,用人单位和劳动者各执一份。员工偷走劳动合同,先与其沟通要求返还,说明不妥。若拒不返还,书面发催还通知并留证据。若造成损失可主张赔偿。虽劳动合同非劳动关系唯一凭证,用人单位可用其他证据证明,但为免麻烦,仍应促使员工返还劳动合同。
员工偷走劳动合同该如何处理

一、员工偷走劳动合同该如何处理

劳动合同一式多份,用人单位和劳动者各执一份。员工偷走劳动合同,首先可与该员工沟通,要求其返还,说明此行为不妥且对双方均无益处。 若员工拒不返还,可通过书面形式向其发出催还通知,并留存证据。若因此给用人单位造成损失,比如影响劳动纠纷处理等,可主张赔偿。 从法律角度,劳动合同是劳动关系的重要凭证,但并非唯一。用人单位可凭借工资支付记录、考勤记录、工作证、社保缴纳记录等其他证据来证明劳动关系。即便劳动合同缺失,在劳动纠纷中,只要其他证据充分,仍可维护自身合法权益。不过,为避免后续麻烦,还是应尽力促使员工返还劳动合同。

二、员工偷走劳动合同怎么立案

员工偷走劳动合同,若要立案,需视具体情况按不同途径处理。 若该行为仅涉及民事纠纷,公司可收集相关证据,如监控录像能证明员工偷走合同的过程、其他员工的证人证言等,向劳动合同履行地或用人单位所在地的基层人民法提起民事诉讼,要求员工返还劳动合同。法院受理符合起诉条件的案件,会在七日内立案。 若员工偷走合同是为实施诈骗等犯罪行为,给公司造成较大损失,公司可向犯罪地的公安机关报案。公安机关会根据报案材料和初步调查,判断是否达到立案标准。若认为有犯罪事实需要追究刑事责任,且属于自己管辖的,应在七日内作出立案决定。

三、员工偷走劳动合同怎么起诉

若员工偷走劳动合同,可按以下步骤处理: 首先,收集证据,如监控录像能证明员工偷取合同的过程,聊天记录、证人证言等能辅助证明该行为。若有其他能证明劳动关系存在的材料,如工资发放记录、工作证、考勤记录等也一并收集。 然后,确定诉求。若因合同被盗导致公司有经济损失,可主张赔偿;若为防止员工利用偷走的合同进行不利于公司的行为,可要求员工返还合同。 最后,准备起诉状,向有管辖权的法院提起诉讼。起诉状应写明原被告信息、诉讼请求及事实理由。一般由公司所在地基层人民法院管辖。在诉讼中,要注意遵循法定程序,配合法院的审理工作。

当面临员工偷走劳动合同这种情况时,除了及时采取措施,还需全面了解后续的应对要点。比如,要确认这份劳动合同被偷走后是否会被恶意利用,给公司带来潜在风险。同时,考虑是否需要重新签订劳动合同以确保公司权益不受损。另外,对于员工偷走劳动合同这一行为,公司在内部管理上也应反思并加强防范。若你对员工偷走劳动合同后的处理方式、如何避免类似情况再次发生等问题存在疑问,不要错过获取专业解答的机会。赶紧点击网页底部的“立即咨询”按钮,专业法律团队将为你详细剖析,为你的企业保驾护航。

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