对于字据的书写,务必要明确列出以下主要事项:
首先,应详细记录字据各方当事人的具体信息,如姓名、居住地址、身份证号码以及性别等;
其次,要明确字据的具体用途或目的,比如在撰写借条时,就需要明确借款的日期、金额以及约定的还款期限等关键要素;
再者,字据中应当明确记载违约责任的相关条款,以便在发生违约情况时能够有法可依地追究相关责任人的法律责任;
最后,根据相关法律法规的要求,字据的有效性还需要满足以下几个基本条件:
第一,当事人必须具备相应的民事行为能力,这包括完全民事行为能力、限制民事行为能力以及无民事行为能力三种类型,而对于那些无民事行为能力的人士所签署的字据,则被视为无效;
第二,当事人在签署字据时必须是基于真实意愿的表达,也就是说,字据的内容必须是当事人内心真正想要表达的意思;
第三,字据本身不得存在任何违反法律、行政法规强制性规定的内容,同时也不能违背社会公共秩序与善良风俗。
《中华人民共和国民法典》第一百四十三条
具备下列条件的民事法律行为有效:
(一)行为人具有相应的民事行为能力;
(二)意思表示真实;
(三)不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。
《中华人民共和国民法典》第一百四十四条
无民事行为能力人实施的民事法律行为无效。