一、条件
（一）双方当事人具备签订合同的资格，一方必须是具备法人资格的用人单位，另一方必须是年满16周岁的劳动者；
（二）合同内容符合国家法律、法规和政策；
（三）双方当事人在平等自愿和协商一致的基础上签订劳动合同；
（四）合同条款完备，双方的责任、权利、义务明确；
（五）合同附加条款必须有职工本人签名；
（六）中外文合同文本一致。
二、提交材料
(一)《劳动合同鉴证花名册》（首次与单位签订劳动合同的，需填写一式四份，窗口、单位、社会保险费征缴中心的企业医保、养老征缴窗口各1份；续签劳动合同时，窗口和单位各1份）；
（二）招用人员花名册或职工流动行政介绍信（报到证）原件和复印件；
（三）企业法人营业执照；
（四）劳动者身份证复印件（户籍证明）；
（五）劳动合同一式两份。
三、办理程序
（一）用人单位提交有关材料，窗口工作人员进行审核；
（二）对审核合格的，窗口工作人员在《劳动合同鉴证花名册》和劳动合同上盖鉴证章
