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员工未签订劳动合同,用工单位应如何应对

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来源:律图小编整理 · 2025.12.31 · 1943人看过
导读:员工未签订劳动合同,用工单位需分三种情况处理:1.用工1个月内,书面通知签合同,员工拒签则书面终止劳动关系,不付经济补偿但付实际劳动报酬;2.超1个月不满1年,每月付二倍工资并补签,拒签则书面终止并付经济补偿;3.满1年,视为订立无固定期限合同,需补签并付用工满1个月次日至11个月的二倍工资。
员工未签订劳动合同,用工单位应如何应对

一、员工未签订劳动合同,用工单位应如何应对

若员工未签订劳动合同,用工单位应及时采取补救措施。自用工之日起一个月内,单位应书面通知员工签订合同。若员工拒绝,单位应书面通知终止劳动关系,无需支付经济补偿,但要依法支付其实际工作时间的劳动报酬

若已超过一个月不满一年未签合同,单位应向员工每月支付二倍工资,并补订书面合同。若员工拒绝签订,单位应书面通知终止劳动关系,并支付经济补偿。

若满一年仍未签合同,视为自用工之日起满一年的当日已订立无固定期限劳动合同,单位应立即补订书面合同,并支付自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日的二倍工资。

二、员工未签订劳动合同能获赔两倍工资吗

一般情况下,员工可获赔。依据《劳动合同法》规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资;用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

不过,要获得二倍工资赔偿需满足一定条件。首先,是用人单位原因未签合同,若因劳动者自身原因拒绝签订,可能无法获赔。其次,存在仲裁时效限制,通常为一年,从当事人知道或应当知道其权利被侵害之日起计算。

所以,员工未签劳动合同能否获赔两倍工资,要结合具体情况判断。

三、员工未签订劳动合同辞退怎么赔偿

若用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与员工订立书面劳动合同,应当向员工每月支付二倍的工资,最多支付十一个月。若用人单位违法辞退未签合同员工,应按经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。经济补偿按员工在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资;六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,支付半个月工资。若员工存在严重违反用人单位规章制度等过错情形,用人单位辞退无需支付赔偿。

当我们探讨员工未签订劳动合同,用工单位应如何应对时,除了及时补签合同的基础操作,还需关注两个关键延伸问题:一是未签合同超过一个月不满一年的,用工单位可能面临支付双倍工资的法律责任;二是若员工因未签合同提出离职,单位是否需额外支付经济补偿,不同地区的实操标准或有差异。这些细节问题常因具体情形(如员工入职时长、是否主动拒绝签合同等)产生不同结果,若您作为用工单位正面临此类困惑,或想进一步了解补签合同的合规流程、双倍工资的计算基数等问题,别错过网页底部的“立即咨询”按钮,专业法务顾问可帮您精准梳理风险、给出合规应对方案。

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