员工上班三月不签劳动合同要如何处理

刚入职的前两周忙着熟悉岗位流程，跟着带教整理过往项目资料，连午休时间都在核对客户对接表，想着等一切理顺之后人事会主动拿出合同让自己签字。转眼过了一个多月，工资按时打到银行卡里，社保也查不到缴费记录，几次路过人事办公室都没好意思开口问，就怕主动提签合同的事会给领导留下不好的印象，甚至影响后续的试用期考核。等到第三个月熬完转正答辩，岗位上的核心工作已经能独立承接，回过头来才发现自己从入职到现在，始终没和公司签过任何书面的劳动协议，身边同期入职的几个同事也遇到了一模一样的情况，不少人都不清楚这种状态下自己的合法权益能不能得到保障。

一、先固定在职相关证据确认事实劳动关系

遇到这种情况不要直接贸然去和公司人事对峙，先把能证明自己在这家公司实际上班的材料全部整理留存好。具体可以收集的材料包括这几类：（1）日常的考勤打卡记录，不管是钉钉打卡截图还是办公室的指纹打卡导出记录都可以，要能清晰显示自己连续三个月的出勤状态。（2）每个月的工资转账凭证，要是公司用私人账户转工资，要备注好对方账户对应的管理人员身份，同时把工资到账的银行流水打印出来。（3）工作群的聊天记录、自己对接的项目文档、带有公司公章的工作往来文件，还有和领导对接工作的邮件记录。比如之前有员工只整理了自己日常的工作笔记，没留存考勤记录，后续维权的时候差点因为证据不足没办法认定劳动关系。

二、分步骤协商签合同同时主张合法权益

证据整理完成之后，可以先找人事部门友好沟通签劳动合同的事宜，沟通的时候可以明确提出自己的诉求。入职超过一个月不满一年没签劳动合同的时间段里，公司需要向员工每月支付两倍的工资，和公司协商的时候可以把这部分权益也一并提出来，不需要把关系闹得太僵。协商的时候可以选择在没有其他无关人员的办公室沟通，全程做好合法的录音留存，要是公司同意补签合同，要注意合同上的入职时间必须和实际入职的日期保持一致，不要被误导写成补签当天的日期，避免后续工龄认定出问题。

三、协商不成走官方投诉路径推进维权

要是公司直接拒绝签合同，也不愿意支付对应的双倍工资差额，就可以带着之前整理好的全部证据，去公司经营地所属的劳动监察部门提交投诉材料。提交材料的时候要写清楚自己的入职时间、实际岗位、约定的工资金额，还有公司拒不签合同的具体情况，劳动监察部门核实情况之后，会责令公司及时整改，和员工补签劳动合同并且结清对应的差额工资。大部分普通的用工纠纷在这个阶段就能得到妥善处理，不需要耗费太多额外的时间精力，处理流程也相对简便。

四、纠纷未解决可走劳动仲裁程序主张权益

要是劳动监察介入之后公司还是拒不配合，就可以去对应的劳动人事争议仲裁委员会提交仲裁申请，提交的材料除了之前准备的劳动关系证据之外，还要准备自己的身份证复印件、公司的工商信息页面，写清楚具体的仲裁诉求。仲裁的过程中也会安排调解员先组织双方协商调解，调解达成一致的可以直接签署调解书，对方不执行的可以直接向法院申请强制执行，不需要再走后续的诉讼流程。整个过程要注意时效的把控，尽量在权益受到侵害的一年之内提交申请，避免超出时效影响自身权益的主张。

完成这一系列的维权流程之后，不少人还会遇到后续的衔接问题，比如补签合同之后社保补缴的具体办理流程，要是后续公司调岗降薪变相逼员工离职该怎么应对，还有之前没缴社保的时间段里，产生的就医费用要怎么和公司协商解决。这些细碎的实操问题，要是没有理顺很容易再次和公司产生新的用工矛盾，反而让之前已经谈好的协商结果打了折扣。这时候不妨到律图咨询相关的劳动法律师，平台上所有入驻的律师执业资质都可以通过官方渠道核验，服务边界清晰明确，不会随意打包票也不做虚假承诺，会结合你所在地区的用工裁判口径，帮你把后续可能遇到的风险提前梳理清楚，给出贴合实际情况的操作指引，帮你在维护自身合法权益的同时，尽可能减少不必要的时间消耗，稳妥处理好和公司之间的各类用工问题。