公司要怎么把员工欠的社保钱收回

公司给员工缴纳社保是法定义务，但有时候会出现员工个人应承担的社保费用未缴纳，导致公司垫付的情况。比如有些员工因为经济困难，或者疏忽大意，没有及时把自己该交的那部分社保钱给公司。这时候公司就面临一个问题，要怎么把这笔钱收回来呢？下面就来详细说说公司收回员工欠缴社保钱的办法。

一、沟通协商是首要

发现员工欠缴社保钱后，公司可以先跟员工好好沟通协商。先弄清楚员工欠缴的原因，如果是经济上有困难，看看能不能给员工制定一个合理的还款计划，让员工能慢慢把钱还上。比如公司发现小李欠了三个月的社保钱，经过沟通，得知小李家里最近有突发情况，资金紧张。公司就可以和小李协商，让他分六个月把钱还上，每个月还一点，这样小李的压力也会小一些。在沟通协商的时候，要注意方式方法，尽量以平和的态度去交流，避免引起员工的反感。

二、书面通知不可少

如果沟通协商没有效果，公司可以给员工发书面通知。在通知里，要明确写出员工欠缴社保的金额、时间，以及要求员工还款的期限。书面通知最好通过邮政快递等可查询的方式送达，并且留存好相关凭证。比如公司给小张发了书面通知，要求他在一个月内把欠缴的社保钱还上，并且把通知的快递单号保存好。这样如果后续有纠纷，也能证明公司已经尽到了告知义务。

三、从工资中扣除

如果员工同意，公司可以从员工的工资中扣除欠缴的社保钱。不过要注意，扣除的金额不能超过员工当月工资的一定比例，一般不能超过20%，并且扣除后员工的工资不能低于当地的最低工资标准。比如小王欠缴了社保钱，他同意公司从他的工资里扣除。他当月工资是5000元，欠缴的社保钱是1000元，按照规定，公司最多只能扣除1000元（不超过当月工资的20%）。

四、劳动仲裁或诉讼

如果前面的方法都行不通，公司可以考虑通过劳动仲裁或者诉讼的方式来解决。申请劳动仲裁需要准备好相关的证据，比如社保缴费记录、与员工的沟通记录、书面通知等。如果仲裁结果不满意，还可以向法院提起诉讼。比如公司和小赵就社保欠款问题协商不成，公司就可以向劳动仲裁机构申请仲裁。在仲裁过程中，公司要把证据提交给仲裁机构，让仲裁机构来判断公司的诉求是否合理。

公司收回员工欠缴的社保钱并不是一件容易的事，需要公司按照合理合法的流程去操作。在处理这个问题的过程中，可能还会遇到员工不配合、仲裁结果执行难等情况。这时候就需要专业的法律知识和经验来应对。律图平台汇聚了众多专业的律师，他们有着丰富的处理劳动纠纷的经验，能够根据公司的具体情况，提供合适的解决方案，帮助公司维护自身的合法权益。