1、与该机构协商退款方作出各自的让步，减少诉讼带来的时间，金钱成本上的消耗。
2、达不成协议的，可以向法院提起诉讼，表明该机构违约给你带来了损失。请求法院判决该机构退还定金或者学费，并且可以要求赔偿一些违约金。
3、没有了单据，机构退款，但是扣钱的行为是不合理的，即便没有了单据，但是该机构肯定也有交款的证明，并不能因为丢失单据而扣钱。
行动建议：
商家不退费的，当事人可以通过以下方式解决：
(一)与经营者协商和解；
（二）请求消费者协会或者依法设立的其他调解机构进行调解；
（三）向有关行政部门投诉；
（四）根据与经营者达成的仲裁协议，向仲裁机构提出仲裁；
（五）向人民法院提起诉讼。
如果协商的，可以找专业律师委托，可以节省大量的时间和精力。
