员工自己离职忘记报销如何处理

员工离职本是件平常事，但有时候会出现这样的小状况，员工自己离职时忘记报销费用。这可就有点麻烦了，对于员工来说，自己垫付的钱没报回来，心里肯定不舒坦；对于公司而言，也得妥善处理，不然可能会引发不必要的纠纷。那遇到这种情况到底该怎么处理呢？下面咱们就来详细说说。

一、员工主动联系公司处理

要是员工发现自己离职时忘记报销，首先可以主动和公司相关部门或者领导取得联系。跟他们说明情况，比如自己在工作期间垫付了哪些费用，因为什么原因忘记报销了。一般来说，正规的公司还是会考虑员工合理的报销诉求的。比如小李之前在一家公司上班，离职后发现有一笔出差的差旅费没报销，他就及时联系了公司的财务部门，说明情况后，财务让他把相关的报销凭证整理好寄回公司，最后顺利完成了报销。

二、公司核实报销情况

公司在接到员工的报销诉求后，会对情况进行核实。财务部门会查看员工提交的报销凭证是否合规，比如发票是否真实有效、费用是否符合公司的报销规定等。如果发现凭证有问题，会及时和员工沟通，让员工补充或者修正。要是一切都没问题，公司就会按照正常的报销流程进行处理。例如小张离职后申请报销办公用品费用，公司财务审核时发现发票上的项目不清晰，就联系小张让他补充详细的清单，补充完整后就给予了报销。

三、协商报销方式和时间

员工和公司沟通后，还需要协商报销的方式和时间。报销方式可以是转账到员工指定的银行账户，也可以是其他双方认可的方式。至于报销时间，员工肯定希望能尽快拿到钱，而公司也有自己的财务流程和规定。双方可以根据实际情况进行协商，确定一个合理的时间。比如小王离职忘记报销，公司和他协商后，决定在一个月内将报销款项转账到他的账户。

四、若协商不成的解决办法

要是员工和公司在报销问题上协商不成，员工可以考虑通过其他途径解决。首先可以向劳动监察部门投诉，投诉时要准备好相关的证据，比如报销凭证、工作记录等。劳动监察部门会对情况进行调查，并根据调查结果进行处理。如果还是无法解决，员工还可以申请劳动仲裁。申请仲裁时，要提交仲裁申请书和相关证据。仲裁委员会会根据双方提供的证据和陈述进行裁决。例如小赵离职后和公司在报销问题上僵持不下，他向劳动监察部门投诉后，问题得到了妥善解决。

员工自己离职忘记报销的情况时有发生，处理起来也有一定的流程和方法。但后续可能还会出现公司拖延报销时间、报销金额有争议等问题。遇到这些复杂的情况，自己处理起来可能会比较困难。这时候不妨到律图咨询律师，律图平台上的律师都具备专业的执业资质，能通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据你的具体情况，帮你理清后续的处理流程，为你争取合法权益，让你在面对这些问题时更加安心。