公司以内部流程为由不给员工报销怎么办

员工为公司办事，产生的费用按道理公司是要给报销的。但在实际工作中，有些公司会以内部流程为借口，拒绝给员工报销。比如员工出差产生了住宿费、交通费等，提交了报销申请后，却迟迟得不到处理，公司就说内部流程还没走完。这可让员工犯了难，自己垫了钱却拿不回来，心里肯定不舒坦。下面就来详细说说遇到这种情况该怎么办。

一、确认报销政策和流程

员工得先搞清楚公司的报销政策和流程。看看公司有没有相关的规章制度，明确规定了哪些费用可以报销，报销需要提交什么材料，走什么样的流程。有些公司可能对报销金额、报销时间有具体要求，员工要仔细核对自己的报销申请是否符合规定。比如，公司规定差旅费报销需要提供发票和行程单，员工就得确保自己都提供了。如果发现自己的申请有不符合规定的地方，及时补充完善。

二、与公司沟通协商

在确认自己的报销申请没问题后，员工可以先和公司相关部门或领导沟通协商。可以找财务部门了解报销进度，询问是不是有什么问题导致流程停滞。也可以和直接领导反映情况，说明自己的困难。沟通时要注意态度，以平和、理性的方式表达自己的诉求。例如，员工可以说：“我之前提交的报销申请，按照公司规定都提供了相应材料，现在一直没报销，能不能帮忙看看是什么情况呀？”通过沟通，也许能解决问题。

三、收集证据

要是沟通协商没有效果，员工就得开始收集证据了。证据包括报销申请单、发票、费用明细、与公司沟通的记录等。这些证据能证明员工确实为公司产生了费用，并且按照公司要求提交了报销申请。比如，员工可以把发票拍照留存，把和财务人员的聊天记录截图保存。有了这些证据，后续处理问题会更有底气。

四、向劳动监察部门投诉

如果和公司沟通无果，员工可以向劳动监察部门投诉。投诉时要准备好前面收集的证据，填写投诉表格，详细说明事情的经过和自己的诉求。劳动监察部门会对投诉进行调查，要求公司说明情况。要是公司确实存在不合理拒绝报销的情况，劳动监察部门会责令公司改正。

五、申请劳动仲裁或提起诉讼

如果劳动监察部门的处理结果不满意，员工还可以申请劳动仲裁或者提起诉讼。申请劳动仲裁需要向劳动仲裁委员会提交仲裁申请书和相关证据。仲裁委员会会进行审理，作出裁决。如果对仲裁结果还是不满意，员工可以向法院提起诉讼。不过诉讼的时间和成本相对较高，员工要做好心理准备。

报销问题解决后，后续可能还会遇到一些新情况。比如公司会不会因为员工维权而在其他方面刁难，以后的报销流程会不会更加顺畅等。要是你在处理这些后续问题时遇到困扰，不妨到律图咨询专业律师。律图平台上的律师都具备专业的执业资质，能通过官方渠道核验。他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据你的具体情况，为你提供专业的法律建议和解决方案，让你在维护自身权益的道路上更有保障。