怎样书面提出辞职并留存相关证据

在职场上，很多人都会遇到想要离职的情况。提出辞职可不是随便说说就行，得有书面的东西，而且还得留存好相关证据，不然之后可能会有麻烦。比如离职手续办不顺利，或者公司以没正式辞职为由扣工资啥的。那到底该怎么书面提出辞职，又怎么留存证据呢？接下来就给大家详细说说。

一、撰写规范的辞职信

辞职信得写得规范，这可是证明你提出辞职的重要材料。开头要写清楚接收辞职信的对象，一般是领导或者人力资源部门。正文部分要明确表达自己辞职的意愿，说明辞职的原因，不用太详细，但得说清楚。还要写好预计离职的时间，按照法律规定，正式员工得提前30天书面通知，试用期员工提前3天就行。最后要有自己的签名和日期。

举个例子，小李在一家公司工作了一段时间后，想换个环境发展。他写的辞职信是这样的：“尊敬的领导，我是XX部门的小李，由于个人职业规划的原因，我决定辞去目前的工作。我计划于XX日期正式离职，在离职前我会做好工作交接。”然后签上自己的名字和日期。

二、选择合适的送达方式

送达辞职信的方式有好几种，不同方式各有特点。可以选择直接提交纸质版辞职信，把写好的辞职信亲自交到领导或者人力资源部门手中，让对方签收。签收单就是很好的证据。也可以通过电子邮件发送，邮件要写清楚主题，比如“辞职信”，内容就是辞职信的原文。发送后要保留好邮件发送记录和对方的回复。还可以用邮政快递，选择EMS，在快递单上注明“辞职信”，保留好快递底单。

比如小张选择用邮政快递寄辞职信，他在快递单上清楚地写了“辞职信”，这样即使公司不承认收到，他也有快递底单作为证据。

三、留存相关证据

不管用哪种方式送达辞职信，都要留存好证据。如果是纸质版辞职信，签收单要妥善保存。电子邮件要保留好发送记录和对方的回复。邮政快递的底单要保存好，还可以在网上查询快递的送达情况，截图留存。另外，在工作交接过程中，相关的聊天记录、文件等也可以作为证据留存。

比如小王用电子邮件发了辞职信后，领导回复让他尽快办理离职手续，他就把这个回复截图保存下来，作为自己提出辞职的证据。

四、工作交接与确认

提出辞职后，要按照公司的规定进行工作交接。交接过程中要详细记录交接的内容和时间，让接手的同事签字确认。这样可以避免之后出现工作责任不清的问题。

比如小赵在交接工作时，列了一个详细的交接清单，包括文件、资料、工作进度等，让接手的同事在清单上签字，确认交接完成。

提出辞职并留存证据后，后续可能会遇到公司不配合办理离职手续，或者克扣工资等问题。这些问题处理起来比较复杂，一不小心就可能损害自己的合法权益。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图平台上的律师都有合法的执业资质，能通过官方渠道核验。他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果，会根据你的具体情况，帮你理清后续流程，告诉你怎么应对公司的不合理行为，维护自己的合法权益。有专业律师的帮助，能让你在离职过程中少走弯路，更顺利地开启新的职业旅程。