具体是否必须亲自前往，尚需依据相关规定予以判断。
然而在取得提档函这一基础之上，确实存在代替办理的可能性。
首先，有关提取档案所需满足的条件及办理程序如下所述：1.提档需获得具备人事管理权的用人单位或人才交流服务中心、职业介绍中心等相关人事
代理机构开具的"人事档案商调函"。
2.尽管户口与档案并非必须同步迁转，但是仅进行档案调动而户口保持不变显然是完全处在合法范围内的。
户口则由公安机关统一监管，相比之下
户口迁移的难度较档案转移明显加大。
因为求职者只要找到接受其工作的用人单位，即可顺利进行档案转移。
然而涉及到户口问题时，情况又有所不同。
许多用人单位，尤其是
私营企业、民营企业等小型企事业单位，虽然能够录用相应员工，却未必能为其解决户口问题。
3.对于需要临时使用档案但过后需要返还的情况，前提条件就是该档案能够伴随工作流转。
《中华人民共和国档案法》第二十二条属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。集体所有的和个人所有的档案，档案的所有者有权公布，但必须遵守国家有关规定。不得损害国家安全和利益，不得侵犯他伯合法权益。
