由于各地在办理房屋租赁登记备案方面的具体要求不同，所以下面列举一些常见的需要提交的材料，具体当地需要哪些材料，以当地主管部门的要求为准。
（1）房地产权属证书或其他有效凭证复印件一份；
（2）房屋租赁登记备案申请表一份；
（3）房屋租赁合同一份；
（4）申请人的身份证明:申请人为自然人的，提交身份证件复印件；为企业法人的，提交企业营业执照复印件、法定代表人身份证件复印件；为其他组织的，提交组织机构代码证复印件、负责人身份证件复印件，并提供单位的法人委托书及经办人身份证复印件；
（5）委托他人代理的，应提供授权委托书及委托人与代理人身份证件复印件；
（6）转租的房屋应提供房屋所有权人同意转租的书面证明；（7）凡提供的资料为复印件的，需核对原件。
其他有效凭证是指房地产权属证书以外的凭证，即:（1）规划主管部门核发的建设工程许可证明；（2）建设主管部门核发的建设工程竣工验收备案证明；（3）违章建筑被依法处理后保留建筑物的凭证；（4）商品房购房合同、发票；（5）其他能证明房屋权属的凭证。
二、关于房屋租赁备案登记问题
下面我们为大家列出一些关于房屋租赁备案登记的常见问题，希望能对大家有所帮助。
1、哪些房屋出租应办理房屋登记备案？
（1）个人拥有的私房；（2）国家机关、事业单位、全民所有制企业拥有的自管公房；（3）集体所有制单位拥有的房屋；（4）外资企业（合资、合作、独资）拥有的房屋；（5）涉外房产（国外人员、企业在厦拥有的房产）；（6）私营企业拥有的房屋；（7）国内合资、合作企业、股份制企业拥有的房屋；（8）其他单位拥有的房屋（宗教、社会团体等）；（9）转租的房屋（含视同转租的房屋）。
2、办理房屋租赁登记备案的程序
（1）填写房屋租赁登记备案申请表；（2）携带有关资料向房地产交易权籍登记中心办理租赁登记备案手续；（3）缴纳房屋租赁登记备案手续费。
3、办理房屋租赁登记备案的工作时限
租赁登记部门在租赁当事人提交的租赁登记备案文件之日起5个工作日内，对出租房屋进行审核，符合规定的，给予登记备案；不符合本规定的，不予登记，并告知租赁当事人，退还所收取的有关文件。
4、违反规定不按时办理房屋租赁登记备案，如何处理？
以厦门市为例，根据《厦门市城镇房屋管理条例》第六十四条、《厦门市房屋租赁管理规定》第三十七条、建设部《商品房屋租赁管理办法》第二十三条规定，不按时办理房屋租赁登记备案的，房屋租赁主管部门可责令限期补办手续并加收逾期登记费或罚金。
