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劳动者与用人单位必须签订书面合同吗

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来源:律图小编整理 · 2026.04.28 · 1536人看过
导读:根据法律规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立。若用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面合同,应向劳动者每月支付二倍工资。因此,签订书面合同是必要的。
劳动者与用人单位必须签订书面合同吗

在工作中,大家都知道找工作要和单位签合同,可很多人心里也犯嘀咕,一定要签书面合同吗,口头约定行不行呢?毕竟,有些小单位或者临时工作,老板可能就随口一说,工资待遇、工作内容啥的都没个书面的东西。这时候劳动者就有点慌了,不知道这样有没有保障。其实,签不签书面合同,里面的学问可大了,不仅关系到劳动者的权益,也和单位的合规经营息息相关。下面就来详细说说这个事儿。

一、书面合同的法律规定

按照法律规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。这是为了明确双方的权利和义务,保障劳动者和用人单位的合法权益。如果已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。比如小张去一家公司上班,上班第一天就和公司建立了劳动关系,那么公司就应该在这一个月内和小张签订书面合同。要是用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。

二、不签书面合同的风险

对劳动者来说,不签书面合同风险很大。没有书面合同,工资待遇、工作时间、休息休假等重要权益就没有明确的书面依据。一旦和单位发生纠纷,比如拖欠工资、随意调岗等,劳动者很难证明双方约定的内容,维权就会变得困难。像小李在一家小工厂打工,老板口头承诺给他每月5000元工资,可发工资时只给了4000元,小李没有书面合同,也没有其他证据,就很难要回那少发的1000元。对用人单位来说,不签书面合同也会面临法律风险,可能要支付双倍工资,还可能面临劳动行政部门的处罚

三、协商签订书面合同

如果用人单位没有主动和劳动者签订书面合同,劳动者可以主动和单位协商。先友好地和领导或者人力资源部门沟通,提醒他们按照法律规定签订书面合同。在协商过程中,要明确表达自己的需求和期望,比如工资待遇、工作岗位、工作时间等。同时,要注意保留协商的证据,比如聊天记录、通话录音等。例如小王发现单位没和他签合同,就找人力资源经理沟通,并且把聊天过程录了音,之后单位还是不签合同,小王就可以用这个录音作为证据维权。

四、投诉与取证

要是和单位协商不成,劳动者可以向劳动行政部门投诉。投诉时要准备好相关材料,比如身份证、工作证、工资条、考勤记录等,这些材料能证明你和单位存在劳动关系。劳动行政部门接到投诉后,会对单位进行调查处理。另外,劳动者自己也要注意取证,除了前面提到的协商证据外,还可以收集工作邮件、同事证言等。比如小赵投诉单位不签合同,他提供了和客户沟通的工作邮件,里面有他代表单位进行业务往来的内容,这就是很有力的证据。

用书面合同确立劳动关系是明智之举,因为后续还会有很多情况跟合同相关。比如合同到期后是否续签,续签时待遇能否提高,或者在合同履行过程中单位要变更工作地点、工作岗位等。处理不好这些问题,很容易引发新的纠纷,影响劳动者的工作和生活。这时候就可以到律图咨询律师,律图上的律师都有合法的执业资质,能通过官方渠道核验,他们不会做虚假承诺,也不夸大维权效果,会根据你的具体情况,帮你理清后续流程,维护你的合法权益,让你在劳动关系中更有保障。

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