首页 > 法律知识 > 劳动纠纷 > 劳动合同 > 劳动合同一式两份没有给职工如何办

劳动合同一式两份没有给职工如何办

跳过文章,直接获取专业解读?
来源:律图小编整理 · 2025.06.10 · 1814人看过
导读:用人单位若将两份劳动合同都给了职工,可按以下方式处理。一是友好协商,与职工沟通劳动合同双方留存的必要性,请求返还一份,配合则及时收回保管;二是书面告知,若职工拒绝,发函要求返还并保留凭证;三是纠纷应对,若引发劳动纠纷,即便无合同文本,也可用工资支付、考勤等记录证明劳动关系维护权益。
劳动合同一式两份没有给职工如何办

一、劳动合同一式两份没有给职工如何办

用人单位应确保劳动合同由双方各自留存,若两份都给了职工,可按以下方式处理。

1.友好协商:先与职工友好交流,解释劳动合同双方留存的必要性和重要性,请求职工返还一份。若职工配合,单位应及时收回并妥善保管。

2.书面告知:若职工拒绝返还,单位可发函再次明确要求其返还,同时保留好发函凭证。

3.纠纷应对:若后续因劳动合同引发劳动纠纷,即便单位没有合同文本,也可通过工资支付记录、考勤记录、工作证等证据证明劳动关系存在,以此维护自身权益。

二、未给职工劳动合同一式两份是否违法

根据《劳动合同法》规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经双方在劳动合同文本上签字或者盖章生效,且劳动合同文本应由用人单位和劳动者各执一份。

用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,属于违法行为。若用人单位存在这种情况,劳动者可向劳动行政部门投诉,由劳动行政部门责令改正;若该行为给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任

所以,用人单位有义务提供给职工一式两份的劳动合同,保障职工对合同内容的知悉和留存权益,否则将面临相应法律后果。

三、劳动合同未给职工,职工可采取什么法律措施

根据《劳动合同法》规定,用人单位应将劳动合同文本交付劳动者,未交付的,劳动者可采取以下措施:

首先,可与用人单位协商,要求其提供劳动合同文本,这是最直接的解决方式。

若协商不成,劳动者可向劳动行政部门投诉。劳动行政部门有权责令用人单位改正,若因未交付合同给劳动者造成损害,用人单位需承担赔偿责任。

此外,若因无劳动合同引发其他劳动纠纷,如确认劳动关系、支付双倍工资等,劳动者可收集工作证、工资发放记录、考勤记录等相关证据,申请劳动仲裁,以维护自身合法权益。

当面临劳动合同两份都给职工如何办这一情况时,其实还有一些相关联的重要问题值得关注。比如,如果职工拿到两份合同后出现丢失一份的情况,企业该如何处理后续事宜;又或者职工凭借两份合同恶意谋取不正当利益,企业有哪些应对的法律手段。企业在遇到劳动合同两份都给职工的情况后,不仅要关注当下如何解决,也要考虑到未来可能出现的这些状况。若你对劳动合同两份都给职工后的补救措施、风险防范等方面存在疑问,别让困惑继续,赶紧点击网页底部的“立即咨询”按钮,让专业法律人士为你出谋划策。

网站地图
更多

劳动合同最新文章

遇到劳动合同问题?
律图专业律师 处理更可靠
快速咨询