在工作中,员工会接触到公司各种各样的信息,有些信息属于公司的商业机密,一旦泄露可能会给公司带来巨大损失。所以很多单位在员工离职时,会要求员工签订保密协议。这就有个问题了,员工遵守保密协议,单位得给多少保密费用合适呢?这费用给多给少都容易引发矛盾,给多了单位成本增加,给少了员工可能觉得不划算,到底该怎么衡量呢?下面就来仔细说说。
一、保密费用确定有啥规定
目前法律并没有明确规定单位向离职员工支付保密费用的具体标准。不过呢,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律,当事人双方可以遵循公平、自愿、等价有偿等原则来协商确定保密费用金额。比如一家小型科技公司和离职员工谈保密事项时,双方就可以根据公司因保密可能获得的利益、员工保密的难度和期限等,来商定一个合理的保密费用。
二、影响保密费用的因素有哪些
影响保密费用的因素还不少。首先是商业秘密的重要程度,如果公司的商业秘密具有很高的经济价值,能带来大量的利润,那保密费用通常会高一些。比如一家药企的核心研发配方,这玩意儿要是泄露出去,竞争对手可能就会捷足先登占领市场,药企损失巨大,所以给离职员工的保密费也会更高。其次是保密期限的长短,保密期限越长,员工承担保密义务的时间就越久,费用自然也会相应增加。另外,员工接触商业秘密的程度也很关键,接触核心商业秘密的员工,保密费用一般比普通员工要高。
三、怎么协商保密费用
员工和单位协商保密费用时,员工要先了解自己所掌握的商业秘密的价值,比如可以咨询同行或者专业人士,做到心中有数。然后在协商过程中,理直气壮地提出自己的合理要求。单位呢,也应该充分考虑员工为保密付出的成本和可能承担的风险。双方都要保持理性和诚意,争取找到一个双方都能接受的平衡点。要是一家设计公司和离职员工协商,员工可以说自己掌握的设计方案对公司新业务很重要,自己承担着不小的保密压力,希望能有合适的费用;公司也可以说明自身的成本和盈利情况,共同商量一个合适的金额。
四、协商不成怎么办
要是协商不成,员工可以向劳动监察部门投诉,投诉时要准备好能证明自己和单位存在劳动关系、单位要求保密等相关材料,比如劳动合同、保密协议草案等。员工也可以收集证据通过劳动仲裁或者诉讼来解决。在仲裁或诉讼中,证据很关键,比如公司相关商业秘密具有价值的证据、员工接触商业秘密的证据等。像员工和单位在邮件中关于保密费用协商的记录、公司的一些业务数据等,都可以作为证据。
员工和单位就保密费用达成一致并履行一段时间后,可能又会遇到一些新问题。比如公司商业秘密的价值发生了变化,是否要调整保密费用;或者员工在保密期间因为一些不可抗力因素难以继续保密,该怎么处理。这些问题处理起来比较复杂,搞不好就会产生新的纠纷。这时候不妨到律图咨询律师,律图上的律师都有合法执业资质,可通过官方渠道核验,他们不会做虚假承诺,也不会夸大维权效果,会根据你的具体情况,帮你分析问题,给出专业的解决方案,让你在处理这类事情时更加安心。
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