在职场上,大家都知道出差或者因公产生的费用是可以找公司报销的,这也是公司应该承担的合理支出。可有时候就会碰到糟心事儿,有些公司以各种理由拖着不给员工报销款。有的说财务流程没走完,有的说费用有问题要重新审核,反正就是一直拖着。这让员工很头疼,自己垫了钱,结果报销却遥遥无期。那遇到这种不发报销款的情况,能不能通过劳动仲裁来解决呢?接下来咱们就好好说说。
一、不发报销款能否劳动仲裁
一般情况下,劳动仲裁主要处理的是劳动者和用人单位之间基于劳动关系产生的纠纷,像工资、经济补偿、赔偿金这些。那报销款能不能算在里面呢?这得看具体情况。如果报销款是和工作紧密相关,是因为履行工作职责产生的费用,比如出差的差旅费、办公用品采购费等,而且公司有相关的报销制度,这种情况下是可以通过劳动仲裁来追回报销款的。比如说,小李是公司的销售人员,经常需要出差跑业务,每次出差的机票、酒店费用等都是自己先垫付,按照公司规定是可以报销的,但公司一直拖着不给报,这种情况小李就可以考虑通过劳动仲裁来解决。
二、劳动仲裁的申请条件
要申请劳动仲裁,得满足一定条件。首先,得证明你和公司之间存在劳动关系,这可以通过劳动合同、工资条、工作证、考勤记录等材料来证明。其次,要能证明你确实有需要报销的费用,并且符合公司的报销制度。比如你得有费用的发票、报销申请单等。还是拿小李来说,他得有出差的机票、酒店发票,还有填写好的报销申请单,并且这些都经过了公司相关部门的审批,这样才能证明他的报销是合理合法的。
三、劳动仲裁的申请流程
申请劳动仲裁,第一步得写好仲裁申请书。申请书里要写清楚你的个人信息、公司信息、仲裁请求(也就是你要求公司支付多少报销款)、事实和理由(就是你为什么认为公司应该给你报销款)。第二步,准备好相关的证据材料,像前面说的劳动合同、发票、报销申请单等。第三步,把仲裁申请书和证据材料一起提交到当地的劳动仲裁委员会。劳动仲裁委员会收到申请后,会进行审查,如果符合条件就会受理。受理后,会安排开庭时间,双方当事人都要参加庭审。在庭审中,要把自己的观点和证据说清楚,最后仲裁委员会会根据双方的陈述和证据做出裁决。
四、劳动仲裁的注意事项
在申请劳动仲裁的时候,有几个地方要注意。一是要在规定的时间内申请,一般是在知道或者应当知道自己的权益受到侵害之日起一年内。二是证据要充分、真实,不能造假。三是要遵守仲裁庭的纪律,按照规定的程序进行。如果对仲裁结果不满意,还可以在规定的时间内向法院提起诉讼。
不发报销款的问题解决之后,后续可能还会遇到公司会不会因此刁难员工,或者公司如果不执行仲裁裁决又该怎么办等情况。这些问题处理起来可能会比较复杂,一不小心就会让自己陷入更被动的局面。这时候不妨到律图咨询律师,律图平台上的律师都有合法的执业资质,可通过官方渠道核验,他们不会做虚假承诺,也不夸大维权效果,会根据你的具体情况,为你制定合适的解决方案,帮你维护自己的合法权益。
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