想达成一份成功的物流服务协议,第一步是在谈判开始之前确保你的谈判队伍能清楚地了解目标。你所需的物流服务项目应该一目了然地列出来,并且能真正反映你公司的实际需求。在整个谈判过程中,应该对不同选择所相应带来的财务结果进行明确的记录和探讨,并且不断评估这些选择方案。第二步是选择合适的公司参加谈判。整个选择应该建立在稳妥报价的基础上,在此期间考虑对方公司的能力和所报出的价格。在挑选物流服务提供商时应基于本公司明确的书面要求,而不是依据对方的营销表现(即口头表现出极好的公司形象和服务水准)。如果物流服务提供商并不能满足你所需的服务,那么,谈得再好的价格也是竹篮打水一场空。相反的是,如果你只有啤酒钱的预算,但对方能够提供香槟的服务,那么这才是物有所值, 这才是价值的体现。
合同签订的流程,一般来说分成了三个阶段。第一个阶段是酝酿阶段,双方就合同的主要内容,各个条款,进行协商讨论,达成意向性的一个文本框架性的协议。第二个阶段就是由一方起草文本,起草文本交于对方进行修改补充完善,然后交由对方进行审查修改。第三个阶段,签字盖章阶段。签字盖章阶段一般由一方签字盖章,送交另一方,进行最后的签字盖章。盖好了章,然后就是互换文本。
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