忘给员工续签合同超一年怎么办

公司和员工签订的劳动合同到期后，本来就应该及时续签，可有时候因为人事疏忽或者其他原因，就忘了这事儿。等回过神来一看，居然已经超过一年没和员工续签合同了，这时候老板和人事可就头大了，不知道该怎么处理才好。不处理吧，怕员工去告公司；处理吧，又不知道从哪儿开始。接下来就来详细说说遇到这种情况该怎么办。

一、了解未续签合同超一年的法律后果

按照法律规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。而超过一年未续签，就视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。比如说，小张在一家公司工作，合同到期后公司忘了续签，过了一年多才发现。这种情况下，从合同到期满一个月后的第一天开始到满一年的前一天，公司要支付小张双倍工资，而且之后就相当于和小张签订了无固定期限劳动合同。

二、与员工积极沟通协商

发现忘续签合同超一年后，要尽快和员工沟通。诚恳地向员工说明情况，表达公司的歉意。同时，和员工协商补签劳动合同的事情。在沟通时，要注意态度友好，让员工感受到公司的诚意。比如，公司可以和员工坐下来，详细解释忘记续签的原因，并且承诺以后会避免类似情况发生。然后，和员工就合同的条款进行协商，确保双方的权益都能得到保障。

三、补签无固定期限劳动合同

既然已经视为订立了无固定期限劳动合同，那就及时和员工补签书面合同。合同内容要明确双方的权利和义务，包括工作岗位、工作地点、工资待遇、工作时间等重要信息。在签订合同的过程中，要确保员工充分理解合同条款，并且自愿签署。例如，公司可以安排专门的人员为员工解读合同内容，解答员工的疑问。

四、支付双倍工资

根据法律规定，公司需要支付员工未签订书面劳动合同期间的双倍工资。计算双倍工资的起始时间是合同到期满一个月后的第一天，截止时间是满一年的前一天。公司要按照员工的实际工资标准进行计算和支付。比如，员工每月工资是5000元，未签订合同的时间是11个月，那么公司需要额外支付员工5000×11=55000元的双倍工资。

忘给员工续签合同超一年处理完后，后续还可能会有一些问题出现。比如员工可能对补签合同的条款不满意，或者在支付双倍工资的计算上有争议。要是处理不好这些问题，很容易引发劳动纠纷，给公司带来不必要的麻烦。这时候不妨到律图咨询律师，律图平台上的律师都有合法的执业资质，能通过官方渠道核验，他们不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。会根据公司的具体情况，给出专业的建议和解决方案，帮助公司妥善处理后续的问题，让公司在劳动用工方面更加规范。