认定旷工视为自动离职的情况该怎么做

员工旷工在很多公司都被视为严重违反纪律的行为，有些公司更是规定旷工达到一定天数就认定为自动离职。但这里面其实有不少门道，处理不好公司可能就会面临法律风险，而员工也可能稀里糊涂就丢了工作还拿不到相应补偿。那究竟该在什么情况下认定旷工视为自动离职，又该怎么去做呢？接下来就来仔细说说。

一、明确旷工视为自动离职的前提条件

公司想要以旷工为由认定员工自动离职，得有合法有效的规章制度作为支撑。这个规章制度必须是通过民主程序制定的，也就是要经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。同时，制度内容不能违反法律法规，并且要向员工公示或者告知。比如，公司规章制度里明确规定连续旷工3天或者累计旷工5天以上视为自动离职，这就有了认定的依据。

二、做好旷工的证据收集

要是员工有旷工行为，公司得及时收集证据。可以通过考勤记录、门禁卡记录、同事证言等方式来证明员工没有正常出勤。以考勤记录为例，现在很多公司都采用电子考勤，这是很有效的证据。但要注意保存好，并且可以在员工旷工后及时通知员工本人，最好采用书面形式，比如发送邮件或者快递，告知其旷工的事实和天数。

三、按照规定流程处理

当收集好证据，确认员工旷工达到规章制度规定的天数时，公司要按照规定的流程来处理。首先，再次书面通知员工，告知其因旷工达到规定天数，公司将按照自动离职处理，并要求员工在规定时间内办理离职手续，如交接工作、归还公司财物等。通知要明确送达员工，可通过多种方式确保其能收到，如同时用邮件和快递。

四、避免法律风险

在整个处理过程中，公司要避免出现法律风险。比如，不能随意扩大旷工的认定范围，不能在没有合法依据的情况下就认定员工自动离职。要是员工对自动离职的认定有异议，与公司发生纠纷，公司要积极应对，根据收集到的证据来维护自己的合法权益。同时，如果员工是因为一些合理原因未能出勤，比如生病但忘记请假，公司也应该根据实际情况进行处理，不能一概而论认定为旷工。

旷工视为自动离职的处理可不能随意来，公司和员工都有需要注意的地方。要是员工对处理结果不服，可能会引发劳动纠纷，比如要求公司支付经济补偿、恢复劳动关系等。这些纠纷情况复杂，处理起来也需要专业的法律知识。这时候不妨到律图咨询本地律师，律图的律师拥有丰富的劳动纠纷处理经验，执业资质都可通过官方渠道核验，能结合实际情况帮你理清后续流程，告诉你该如何应对，让你在劳动权益维护上少走弯路。