员工垫付后公司拖着不报销该怎么办

员工在工作过程中，有时候会遇到需要自己先垫付费用的情况，比如出差的差旅费、购买办公用品的费用等。大多数员工觉得公司之后肯定会给自己报销，就没有多想。可要是公司拖着一直不报销，这就麻烦了，自己垫付的钱拿不回来，时间久了也是一笔不小的数目。那员工遇到这种公司拖着不报销的情况，到底该怎么办呢？下面就来详细说说。

一、收集证据证明垫付事实

要想让公司报销垫付费用，首先得有证据证明自己确实垫付了。这些证据包括发票、收据、付款记录等。发票上要注明费用的用途、时间、金额等信息；付款记录可以是微信、支付宝或者银行卡的转账记录。例如，小李出差期间为公司购买了一批办公用品，他保留了购买办公用品的发票，上面清楚写着购买的物品名称、数量、金额，还有付款时间，同时他也有微信付款的记录，这些都能证明他为公司垫付了费用。收集好这些证据，是后续维权的基础。

二、与公司友好协商解决

收集好证据后，可以先尝试和公司友好协商。可以找自己的上级领导或者财务部门沟通，说明自己垫付费用的情况，询问不报销的原因。沟通的时候要注意态度，尽量心平气和地交流。比如，小王发现公司拖着自己的差旅费不报销，他先找到财务部门，询问是不是流程上出了问题。财务部门解释说因为最近报销的人太多，审核进度慢。小王表示理解，并询问大概什么时候能报销，最后和财务部门达成了一个报销的时间。通过友好协商，很多时候问题都能得到解决。

三、向劳动监察部门投诉

如果和公司协商没有结果，可以向劳动监察部门投诉。投诉的时候要准备好相关的证据材料，写清楚投诉的事项和诉求。劳动监察部门会对公司进行调查，如果发现公司确实存在拖欠报销费用的情况，会责令公司限期支付。比如，小张的公司一直拖着他的报销费用，他向劳动监察部门投诉后，劳动监察部门经过调查，要求公司在规定时间内给小张报销费用。

四、申请劳动仲裁或提起诉讼

要是劳动监察部门的处理没有达到预期效果，还可以申请劳动仲裁或者提起诉讼。申请劳动仲裁需要向劳动仲裁委员会提交仲裁申请书和相关证据。仲裁委员会会根据双方提供的证据进行审理，并作出裁决。如果对仲裁结果不满意，还可以向法院提起诉讼。例如，小赵的公司在劳动监察部门责令后还是不报销费用，小赵就申请了劳动仲裁，仲裁委员会经过审理，裁决公司支付小赵垫付的费用。但公司还是不执行，小赵又向法院提起了诉讼，最终通过法律手段拿回了自己垫付的钱。

员工垫付费用后公司拖着不报销，确实让人头疼。但只要按照上面的方法，一步一步来，收集好证据，先协商，不行就投诉、仲裁或者诉讼，总能解决问题。之后，要是遇到公司不按照裁决或者判决执行，又该怎么维护自己的权益呢？这时候不妨到律图咨询律师，律图平台上的律师都有专业的执业资质，能通过官方渠道核验，不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。他们会根据你的具体情况，为你提供专业的法律建议，帮你顺利解决后续的难题，维护好自己的合法权益。