员工怀孕，作为单位应该是先恭喜，然后在工作内容方面给予照顾，该员工在参加面试时，公司应该明确告知该岗位的劳动强度不适合怀孕人员。该员工也有撒谎瞒报的可能，一般怀孕最晚两个月就已经知道，而转正之后都4个月了，不可能不知道自己何时怀孕，并且在得知怀孕后，没有及时找相关领导沟通，造成人力资源部找她谈的被动情况。
根据公司相关规章制度，都无法体现有约束该岗位禁止招聘怀孕女职工;根据相关法律法条规定，孕期女职工在没有违反规章制度的前提下的不得辞退。 该员工不该以离职方式劝退。
如此情况在做好法律法规等相关准备工作后需要与该员工进行沟通，沟通时需要注意以下几点技巧：
1、拉近距离
人力资源人员去找员工谈问题的时候，代表的是公司，员工在心里是拒绝和警惕的，如果不消除警觉感和距离，那么沟通结果是很生硬和不尽人意的。所以，要先恭喜该员工怀孕，然后问问最近有什么反应吗?等等，以此方法来拉近与员工的距离，消除戒备心理。
2、阐述事实
在能够与员工平静交谈的时候，讲述该岗位的工作内容和职责，并根据实际情况进行一一分析，从她身体原因上进行分析，哪些工作内容是在她怀孕之后无法继续从事的等等，一起对工作内容和岗位进行分析。
3、协议调岗
根据以上种种原因，现在你身体原因造成该岗位无法继续胜任，现考虑你的特殊情况，领导研究决定为了照顾你的特殊情况，现给你调岗。新岗位不用跑外，全部在公司完成，在后面你的月份大时也方便照顾等等为该员工一一列举。
