(2)工作节点:① 面谈:得知员工拟离职的第一时间;② 工作交接:依据工作性质确定 时间(作为离职薪金结算的必要条件) ;③ 离职薪金结算:原则上按统一薪资发放时间;④ 个人人事档案领取:离职薪金结算后一个月内; ⑤ 减员:异动为离职当月, 社保为离职次月。
(3)流程:申请(离职者) → 离职面谈(单位负责人或单位 HR 或其他指定人员) → 工 作交接(接手人、单位指定监交人) + 财务事项核实(单位财务负责人) + 行政物品类交 接(单位 HR 或其他指定人员) → 批准(单位负责人) → 核实材料和遗留事项(指定人员) → 审核、审批(根据岗位性质按权限进行审核、审批) → 离职薪金清算(单位 HR 、财务人 员、其他指定人员) → 领取个人档案资料(离职者、档案保管者) → 社保减员、人资数据统 计(HR 或其他指定人员)
(4)注意事项:① 离职包括有机流失、无机淘汰两种情况,建议做好沟通,均由个人提 出离职申请;② 沟通:各单位在员工提出离职第一时间与 HR 及相关人员沟通(离职面谈、 岗位补充预警、客户交接等) ;③ 离职面谈:依据具体情况确定责任人进行离职面谈(各单 位可自行组织) ;原则上,所有员工离职需由 HR 进行离职面谈;④ 渠道、客户关系衔接:电话衔接或根据需要带领至客户处衔接(这点对掌握客户资源的人尤其重要) ;⑤ 财务事项 核实:含个人账目、业务客户应收款 /欠款等;⑥ 薪资结算:离职员工当月工作 15日内,可 不进行月度职责薪资考核,只与考勤挂钩;超过 15日需进行月度职责考核,原则上需依据 考核结果及考勤结算薪资(各单位可灵活掌握) ,无 “ 离职交接表 ” 不结算离职薪资;⑦ 个人 人事档案领取:确定完成离职手续并无遗留问题后,领取个人人事档案,无 “ 离职交接表 ” 不发放个人人事档案;⑧ 材料提报:提报书面材料的同时,一并提报电子版材料。
