人事劳动合同续签的流程是怎样

在企业的日常运营中，员工劳动合同的续签是一件挺重要的事儿。要是续签流程没处理好，可能会引发一些不必要的麻烦。比如，没及时和员工续签合同，可能会让企业面临支付双倍工资的风险。那么，人事在进行劳动合同续签时，具体的流程是怎样的呢？下面咱们就来详细说说。

一、提前谋划续签评估

人事要对即将到期的劳动合同进行梳理，把握好合同到期的时间节点。一般来说，得提前一两个月就开始着手相关工作。同时，要对员工的工作表现进行评估，看员工在工作中的业绩、态度、考勤等是否让公司满意。要是员工表现出色，公司有继续留用的想法，那就可以考虑续签。例如，小张在合同期内业绩突出，每个月都能超额完成任务，态度认真负责，这样的员工就很可能是续签的合适人选。

二、向员工发出续签意向

评估完后，要是决定续签，人事就可以向员工发出续签劳动合同的意向书。这个意向书里要明确写清楚续签的意思、新合同的主要条款等内容。比如，新合同的工作岗位、工作地点、薪资待遇等。一般可以通过书面形式，比如邮寄信件或者直接交给员工签字确认。比如，公司决定和小李续签合同，就给他发了一份意向书，上面写了续签后岗位不变，薪资有一定幅度提升等内容。

三、协商合同条款

员工收到意向书后，会有自己的想法。要是员工对意向书里的条款没意见，那就可以直接签字确认。但要是员工有不同意见，比如觉得薪资待遇不够，或者工作岗位不太合适，那就需要双方进一步协商。在协商的时候，要本着平等、自愿、公平的原则，达成一致的意见。比如，小王觉得续签合同里的工作地点有变动，离自己家太远，提出了意见，经过和人事协商，最终公司调整了工作地点，双方达成一致。

四、签署新的劳动合同

双方协商好条款后，就可以正式签署新的劳动合同了。签署的时候，人事要确保合同的条款内容完整、准确，并且双方都仔细看过合同，没有异议。签完合同后，要给员工一份，公司自己留存一份。这样，续签流程就基本完成了。

五、做好合同备案等后续工作

签完合同后，人事还得做好一些后续的工作。比如，把新的劳动合同进行备案，更新员工的人事档案等。这些工作虽然看似不起眼，但对公司的规范管理很重要。

签订完新的劳动合同后，后面还可能会碰到一些新问题。比如，在新合同履行过程中，员工对薪资发放方式有了新的疑问，或者工作内容因为公司业务调整发生了较大变化，这些情况该怎么处理呢？要是处理不好，容易引发员工和公司之间的矛盾。这时候就可以到律图咨询律师，律图平台上的律师都有合法的执业资质，能通过官方渠道进行核验，他们不会做虚假承诺，也不会夸大维权效果。律师会根据你的实际情况，帮你理清思路，处理好后续可能出现的问题，让企业和员工的合法权益都能得到保障。