上家公司离职证明是否应归还员工

不少人在换工作的时候，都会涉及到从上家公司离职的问题。离职时，有一个东西挺关键的，那就是离职证明。这玩意儿有啥用呢？新公司入职的时候，很多都得要这个证明，来证明你和上家公司已经结束了劳动关系。可就是这个看似简单的离职证明，有时候也会出问题。比如，有人就疑惑了，上家公司开的离职证明，到底应不应该归还给员工呢？这看似是个小问题，要是处理不好，可能会对员工接下来找工作或者其他事儿产生影响。下面咱就来好好讲讲这个事儿。

一、离职证明的性质和作用

离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位必须出具的一份文件。它不仅能证明劳动者的工作经历和离职情况，在很多方面都有用处。比如劳动者去新单位入职，新单位为确认劳动者是否与其他单位存在劳动关系，避免潜在法律风险，通常会要求劳动者提供离职证明；在领取失业保险金时，离职证明也是必要的材料之一。像小李从A公司离职后，去B公司应聘，B公司就明确要求他提供A公司的离职证明，只有看到这个证明，才会办理入职手续。

二、相关法律规定是否归还

按照法律规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并且在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里虽然没有明确说离职证明必须归员工，但从常理和实际作用来讲，离职证明是给员工用于证明其离职情况的，应该交给员工持有。《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定，用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。这也从侧面反映出离职证明对于员工的重要性，应该由员工持有。

三、不归还离职证明的处理方法

要是上家公司不给员工离职证明，员工可以这么办。首先和公司协商，心平气和地和公司人事部门或者领导沟通，说明离职证明对自己的重要性，要求公司尽快出具并归还。在协商时要注意保留沟通的证据，比如聊天记录、通话录音等。如果协商不成，可以向劳动行政部门投诉。投诉时要准备好相关材料，比如劳动合同、工资支付记录、工作证等能证明你和公司存在过劳动关系的材料。劳动行政部门会根据情况责令用人单位改正。还有一种情况，如果因为公司不给离职证明给自己造成了损失，比如无法按时入职新公司导致的工资损失等，可以收集相关证据向法院提起诉讼，要求公司赔偿损失。比如小张因为上家公司不给离职证明，导致新公司拒绝录用他，小张就可以收集新公司的拒绝录用通知等证据，向法院起诉上家公司。

四、离职证明归还后的保存事项

员工拿到离职证明后，也要好好保存。离职证明是自己工作经历的重要凭证，以后可能还会用到。可以把它和其他重要文件放在一起，便于保管和查找。要是可以的话，也可以备份一下电子档，以防纸质版丢失。

离职证明的事情解决了，后续还可能会遇到一些其他情况。比如新公司入职后发现离职证明有些格式或者内容不太符合要求怎么办，原公司后续又联系说离职证明出了问题需要收回怎么办。这些情况要是处理不好，可能又会给自己带来麻烦。这时候不妨到律图咨询律师，律图上的律师都有正规的执业资质，能通过官方渠道核验，不会做虚假承诺，也不会夸大效果。他们会结合你的具体情况，帮你分析问题，给出合理的解决办法，让你在遇到问题时不用再迷茫焦虑，更好地维护自己的合法权益。