员工垫钱买东西不报怎么办

在工作里，员工为公司业务垫钱买东西是常有的事儿。原本想着垫钱之后能顺利报销，可要是遇到不给报销的情况，就会让员工心里很憋屈。自己掏了腰包为公司办事，最后却落得个钱回不来的结果，这换谁都不好受。员工垫钱买东西后公司不给报销，不仅影响员工的个人利益，还可能打击员工的工作积极性。那么，当遇到这种情况时，员工该怎么处理呢？

一、内部沟通协商解决

发现公司不给报销垫付款后，先别着急上火，和相关部门或者领导沟通下，说不定是个小误会。比如找财务部门问问，是不是流程上出了问题，或者提交的报销材料有缺失。沟通时要注意态度，心平气和地把事情说清楚，提供购买东西的明细、发票等证据，让对方了解情况。要是和财务沟通后没解决，就找上级领导反映，讲清楚事情的来龙去脉和自己的难处。比如，你为公司购买办公用品垫了钱，多次找财务都没结果，就可以找领导说明情况，说不定领导重视起来，问题就能解决。

二、收集保留相关证据

要是沟通没用，就得开始收集证据了。这是为之后可能的维权做准备。证据包括购买东西的发票、付款记录、采购申请单、聊天记录等。发票是最直接的证据，上面有购买的物品、金额等信息。付款记录能证明你确实付了钱，比如微信、支付宝的转账记录。采购申请单能证明购买东西是经过公司同意的。聊天记录里要是有领导或者同事关于同意购买和报销的对话，也能作为证据。比如，你在微信上和领导申请购买办公用品，领导回复同意，这就是有力的证据。

三、向劳动监察部门投诉

收集好证据后，要是公司还是不给报销，可以向劳动监察部门投诉。投诉时要准备好相关材料，像身份证、劳动合同、证据材料等。劳动监察部门会根据你提供的材料进行调查，要是情况属实，会责令公司支付报销款。比如，你投诉后，劳动监察部门介入调查，发现公司确实存在不给员工报销垫付款的情况，就会要求公司限期支付。

四、申请劳动仲裁或提起诉讼

如果劳动监察部门处理后，公司还是不报销，就可以考虑申请劳动仲裁或者提起诉讼。申请劳动仲裁要在规定的时间内提交仲裁申请书和证据材料。仲裁委员会会根据双方提供的证据进行审理，作出裁决。要是对仲裁结果不满意，还可以向法院提起诉讼。比如，仲裁后公司还是不支付报销款，你就可以向法院起诉，通过法律途径维护自己的权益。

员工垫钱买东西后公司不给报销，会让人头疼。但只要采取正确的方法，收集好证据，通过合理的途径维权，还是有可能拿回垫付款的。不过，后续可能还会遇到公司拖延支付、对仲裁结果有异议等问题。要是遇到这些麻烦，不妨到律图咨询专业律师。律图平台上的律师都有合法的执业资质，能通过官方渠道核验，不会做虚假承诺，也不夸大维权效果。他们会根据你的具体情况，帮你理清后续流程，让你在维权路上少走弯路，更好地维护自己的合法权益。