员工离职把公司数据删光了,企业可以这么举证:
1、收集电子证据。企业的IT部门对存储数据的设备做技术分析,像操作日志、系统审计记录这些数据删除有关的记录都能从中提取出来,进而知道数据被删的时间,以及是谁删的。同时,对服务器、电脑等存储数据的东西进行数据恢复,如果能恢复出部分数据,也可以证明这数据之前确实是存在的。
2、拿出合同和规章制度。翻翻员工入职时签的劳动合同、保密协议、数据使用协议等,看看里面有没有规定员工要保管好数据、不能私自删除数据。企业自己的内部规定里要是明确说了员工有保护数据的责任,也写了违规的后果,那就能证明员工是知道这些规定的。
3、获取证人证言。要是有别的员工看到离职员工删除数据,或者知道数据被删这件事,就可以请他们给出证人证言。
4、保留外部沟通记录。工作里如果和外部单位或者个人交流过这些数据,像邮件、短信里涉及数据内容的记录,都能证明数据是存在的,而且很重要。
企业从这些方面去收集证据,凑成一个完整的证据链,在后续可能出现的法律纠纷里,就能更好地维护自己的合法权益。