1、企业除提供以上电子文档以外，还应该提供书面材料一式两份。企业对提供的书面材料要认真审核，要核对复印件与原件是否无误，要确保营业执照、商标注册证、年度审计报告、所获荣誉等重要材料的真实性。对于企业提供的材料的真实性，由企业负责，并承担相应的法律责任。
2、企业提交的《商标注册证》、《营业执照》、专项审计报告、税务部门证明、获奖证书(省级以上)、行业协会或主管部门证明等复印件，要加盖企业红章以确认与原件无误。
3、各企业应该严格按照录入子程序导出的《广东省著名商标认定申请表》每一页表格下面的“说明”填写和提供材料。
4、书面材料要求印刷装订成册，封面应采用耐磨的纸质或塑料材料，卷内资料纸张采用80克以上打印纸，有关图片则用彩色打印。
