在劳动纠纷中,仲裁是解决问题的重要途径。很多人在准备仲裁材料时,会纠结劳动合同该提交什么形式,是原件还是扫描件呢?这可不是个小问题,提交的材料形式可能会影响仲裁的结果。想象一下,要是因为提交的劳动合同形式不对,导致自己的权益得不到保障,那可就太冤了。所以,弄清楚给仲裁提交的劳动合同是不是扫描件很有必要。
一、仲裁对劳动合同形式的要求
仲裁机构一般更倾向于当事人提交劳动合同的原件。因为原件具有更高的证明力,能更直接、准确地反映合同的真实内容和双方的约定。不过,在某些特殊情况下,扫描件也是可以提交的。比如,劳动合同原件丢失,实在无法提供的情况下,扫描件也能作为一种替代证据。但要注意,扫描件的证明力相对较弱,仲裁机构可能会要求提供其他辅助证据来增强其证明力。例如,小王和公司发生劳动纠纷,他的劳动合同原件不慎丢失,只能提交扫描件。仲裁机构就要求他提供工资发放记录、工作证等其他证据来佐证劳动关系的存在。
二、扫描件的使用条件和风险
使用扫描件作为证据,需要满足一定条件。首先,扫描件要清晰可辨,能完整呈现合同的关键内容,包括双方的权利义务、工作岗位、工资待遇等。其次,最好能有其他证据与之相互印证,形成完整的证据链。但扫描件也存在风险,它容易被篡改,真实性可能会受到质疑。如果对方对扫描件的真实性提出异议,仲裁机构可能会要求进一步核实。比如,小李提交的劳动合同扫描件上部分内容模糊不清,公司对其真实性提出质疑,仲裁机构就要求小李提供更多证据来证明扫描件的真实性。
三、提交扫描件的操作要点
如果要提交劳动合同扫描件,要注意以下几点。一是扫描件要保存好原始的扫描文件,以备仲裁机构查验。二是在提交扫描件时,要附上情况说明,解释为什么无法提供原件。三是尽量提供其他相关证据,如聊天记录、证人证言等,来增强扫描件的证明力。例如,小张提交劳动合同扫描件时,同时附上了和公司领导关于工作内容的聊天记录,以及同事的证人证言,这样就提高了扫描件的可信度。
四、如何提高扫描件的证明力
为了提高扫描件的证明力,可以采取一些措施。比如,对扫描件进行公证,公证后的扫描件证明力会大大增强。还可以找第三方机构对扫描件进行鉴定,证明其未被篡改。另外,在提交扫描件时,可以同时提供其他相关证据,形成证据链。例如,小赵将劳动合同扫描件进行了公证,并提供了考勤记录、工作成果等证据,这些证据相互印证,有力地证明了劳动关系的存在。
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