(一)制作工会决议时,详细准确地说明解除劳动合同的事由,确保该事由既符合法律规定,也在公司合法有效的规章制度范围内。比如将劳动者严重违反规章制度的具体条款和表现阐述清楚。
(二)认真收集并附上与解除事由相关的证据材料。若以严重违纪解除,提供像员工签字的违规通知、违纪视频等能证明违纪事实的材料。
(三)在决议中完整记录工会对解除决定的审议过程及意见。若工会不同意解除,清晰说明理由并给出纠正建议。
(四)完成决议后,让工会成员进行签字或盖章,以此确认决议的有效性和真实性。
法律依据:
《中华人民共和国劳动合同法》第四十三条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。