没签劳动合同该怎么告知员工

招聘员工入职后，签订劳动合同是企业的法定义务。要是企业由于各种原因，比如流程延误、负责人疏忽等没和员工签合同，这时候怎么告知员工就成了一件不能马虎的事儿。因为处理不当，很可能引发员工的担忧和不满，对企业形象和员工关系造成不利影响。接下来就给大家说说没签劳动合同该怎么告知员工。

一、选择合适的沟通方式

告知员工没签劳动合同，沟通方式很重要。可以根据企业规模和员工数量来选。如果是小公司，员工不多，面对面沟通是比较好的方式。比如找个安静的会议室，和员工单独聊一聊，让员工感受到企业的重视和诚意。要是大公司，员工众多，也可以先采用邮件的方式统一说明情况，邮件里把事情缘由、后续安排说清楚，然后再安排时间和员工一对一沟通，解答他们的疑问。

二、坦诚说明未签合同原因

和员工沟通时，要坦诚地说明没签合同的原因。比如是因为公司人事变动，新老交接没做好，导致合同流程延误；或者是合同模板需要更新，正在走审批流程等。以公司流程调整为例，就可以跟员工说：“最近公司在进行流程优化，劳动合同的签订工作受到了一定影响，所以暂时没和大家签合同，并不是忽视大家的权益，请大家理解。”

三、明确后续签约时间和流程

员工最关心的就是后续什么时候签合同。所以告知员工时，要明确签约时间和流程。比如告诉员工，在一周之内会完成合同的打印和审核，然后安排大家统一签署。同时，把合同签订的流程简单介绍一下，像需要员工准备什么材料，签字后合同的去向等，让员工心里有数。比如可以说：“下周我们会把合同打印好，大家只需要带上身份证，在合同上签字按手印就行，签好后公司会留存一份，给大家一份，保障大家的权益。”

四、强调公司对员工权益的保障

没签劳动合同可能会让员工担心自己的权益得不到保障。这时候，企业要强调即使没签合同，员工的权益也会得到保障。比如工资待遇、社保福利等都不会受影响，会按照面试时谈好的条件执行。以工资发放为例，告诉员工：“虽然合同还没签，但大家的工资会按时足额发放，社保也会正常缴纳，大家放心工作就行。”

没处理好和员工沟通没签劳动合同的事儿，之后可能会有员工因为不安而离职，或者引发劳动纠纷。要是你在这个过程中遇到拿捏不准的问题，比如不知道怎么和员工解释，或者不确定后续签约流程是否合规，不妨到律图咨询本地律师。律图平台汇聚了众多有丰富经验的专业律师，他们能根据你的具体情况，给出合理的建议和解决方案，避免企业陷入不必要的法律风险，让企业在合法合规的轨道上稳步发展。