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签劳动合同档案留校还是用人单位保管?

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来源:律图小编整理 · 2024.02.22 · 5497人看过
导读:签劳动合同档案一般是由用人单位保管,但前提也是要看单位是否有保存档案的权利,一般不是由自己保管就是直接被放入到人才市场里在进行统一的保管,具体的就要看实际的情况?
签劳动合同档案留校还是用人单位保管?

一、签劳动合同档案留校还是用人单位保管?

如果与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限,单位就必须为你免费办理、保管你的人事档案。

如果单位没有人事档案管理权限:你在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心。

《中华人民共和国劳动合同法

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

二、劳动合同作用

1、劳动合同是建立劳动关系的基本形式。以劳动合同作为建立劳动关系的基本形势是世界各国的普遍做法。这是由于劳动过程是非常复杂的也是千变万化的,不同行业,不同单位合同劳动者在劳动过程中的权利义务各不相同,国家法律法规只能对共性问题做出规定,不可能对当事人的具体权利义务做出规定,这就要求签订劳动合同明确权利义务。

2、劳动合同是促进劳动力资源合理配置的重要手段。用人单位可以根据深感经营或工作需要确定录用劳动者的条件和方式数量,并且通过签订不同类型不同期限的劳动合同,发挥劳动者的特长合理使用劳动力。

3、劳动合同有利于避免或减少劳动争议。劳动合同明确规定劳动者和用人单位的权利义务,这既是对合同主体双方的保障又是一种约束,有助于提高双方履行合同的自觉性,促使双方正确行使权力,严格履行义务。因为劳动合同的订立和履行有利于避免或减少劳动争议的发生,有利于稳定劳动关系。

综合上面所说的,签劳动合同一般在办理完之后就会放入到档案里面,但对于这份档案一般会由公司的人事部门来进行保存,这也是为了方便调取,这份档案是关系到自己的所有身份信息,因此,在处理的时候也会更加的小心谨慎。

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