1.为防范劳动者提出辞职后的后续争议,需有能明确体现辞职意思表示及时间的证据。证据形式丰富多样,每种都有其特点和要求。
2.以下是具体的证据形式及相应建议:
-提交书面辞职申请时,要求用人单位出具签收证明,或在复印件上盖章确认,以证明申请已送达单位。
-通过电子邮件或单位内部办公系统提交辞职申请,留存发送成功的系统记录或截图,且内容要明确提及辞职意愿及日期,保证证据完整有效。
-采用邮寄方式提交辞职信,使用挂号信或EMS,在邮寄凭证上注明文件名称为辞职信,并保留回执单,作为邮寄送达的凭证。
-留存与用人单位负责人或人力资源部门的沟通记录,如完整的微信、短信记录;若有录音资料,要确保获取过程合法,且内容清晰体现辞职事实。
-填写用人单位制式离职申请表后,留存经用人单位盖章或相关人员签字确认的复印件,作为离职申请已获认可的证据。