一、格式应规范、清晰 建议使用欠据、收据等字据的规范格式。一个完整的欠据主要包括四个要件：
债权人、
欠款人、欠款内容、归还时间及利息等内容;收据也包括四个要件：还款人、收款人、交付理由及交付时间。 二、主体身份要准确 涉及公司的，要核查公司的工商登记情况。涉及个人的，要核查个人的
身份证信息。从而避免发生主体信息错误的情况。 三、避免事后修改 条据最好采取打印的方式，一式两份。假如不能打印的话，应尽量使用双联的票据来书写。 四、用语要规范 约定要明确，避免使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”等等。涉及数字部分，应同时书写大小写。 此外，一些人为了快速、便捷，条据往往采用手写方式。那么书写字据时，字里行间，不宜有空格空行，否则容易被持据人增写其他内容。不要用褪色的笔书写，钢笔最好用黑墨水或者蓝黑墨水，黑色水笔亦可。若用圆珠笔或其他易褪色的墨水写字据，遭遇保存不当受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，亦可能为别有用心者利用化学制剂涂改制造良机。
