(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
通过以上文章的阅读，当出现有误工现象索要赔偿时，可以根据以上书写格式来书写误工费联系函，从而与乙方单位协商误工费的赔偿事宜，同时在书写时也要注意准确简洁具体这样的书写要点，以清晰有效的表达我方公司观点，维护公司的正当权益。
。
