律师解析:
1.明确对账重要性
对账是清晰梳理公司与员工之间财务往来的关键步骤,能确保双方财务状况一目了然。
2.应对员工不配合的措施
依据规定督促:
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劳动合同和员工手册,确认其中有无财务交接和对账的相关规定。
若有,以此为依据要求员工履行对账义务。
书面通知对账:
以发函等
书面形式正式通知员工,限定其在一定期限内进行对账。
在通知中详细说明对账的重要性,如保障公司财务准确、避免潜在风险等,同时告知不配合对账会产生的后果,如影响绩效考核等。
限制工作权限:
若员工无视通知,公司可暂停其与财务相关的工作权限,让其意识到对账的严肃性。
3.公司自身的工作
公司要做好财务记录留存工作,
保证各项财务数据准确、清晰,以便在对账时有据可查。
4.
追究责任若因员工不配合导致财务混乱或公司遭受损失,公司需评估是否追究员工责任,判断其行为是否违反劳动合同约定或公司规章制度。
若构成违约违规,可采取相应法律手段维护自身权益。
案情回顾:小胡是某公司员工,负责部分财务工作。公司在进行财务梳理时,要求小胡配合对账。但小胡以工作繁忙为由拒绝配合。公司查看劳动合同和员工手册,发现其中有财务交接及对账的规定。公司向小胡发函,要求其限期对账,并说明了重要性和不配合后果,然而小胡依旧不理会。
案情分析:1、公司依据劳动合同和员工手册规定,要求小胡履行对账义务,于法有据。公司通过书面发函方式正式通知,程序合理。
2、若小胡持续不配合,公司暂停其财务相关工作权限是合理举措。若因小胡不配合导致财务混乱或损失,公司可评估是否追究其
违反合同约定或规章制度的责任,并采取法律手段维权。
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