律师解析:
员工交了上家
离职证明,通常是不能拿回的。企业要求员工提供上家离职证明,是为核实员工和其他单位不存在
劳动关系,规避潜在法律风险。依据《
劳动合同法》,用人单位招用与其他单位未解除或
终止劳动合同的
劳动者,给其他单位造成损失的,要承担连带
赔偿责任。所以企业会留存该证明,作为归档资料保存。
实际操作中,离职证明交给企业归档后,再拿回会影响企业档案管理的规范和完整,企业一般不会同意。
要是员工有特殊合理需求,比如原单位要求收回离职证明办理其他手续,可与企业友好协商。若企业同意归还,员工就能拿回;若企业因档案管理等原因拒绝,也是合理合法的。这种情况下,员工可以让企业帮忙复印离职证明,并加盖企业公章,
复印件在一定程度上能起到和原件类似的证明作用。
案情回顾:小朱
入职新公司时按照要求提交了上家公司的离职证明。之后,上家公司要求小朱归还离职证明用于办理其他手续,小朱便向新公司提出拿回离职证明的请求,但新公司以留存该证明是为规避法律风险且要作为归档资料保存,归还会影响档案管理的规范性和完整性为由拒绝了小朱。小朱认为自己有合理需求,双方因此产生争议。
案情分析:1、企业要求员工提供上家离职证明是合理的,依据相关法律规定,招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,企业要承担连带赔偿责任,所以企业留存证明可规避法律风险,且留存作为归档资料也是常见做法。
2、员工有特殊合理需求时可与企业协商拿回证明。若企业同意,员工可拿回;若企业基于档案管理等原因拒绝,也是合理合法的。此时员工可要求企业复印离职证明并加盖公章,复印件能起到一定证明作用。
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