（一）健全和完善合同管理制度。企业就合同管理全过程的每个环节和程序，建立和健全具体的可操作流程，这些程序和环节应包括：介绍信的开具，
招标信息的跟踪，中标情况的汇总，合同的草拟、洽谈、评审、用印、履行跟踪、变更、违约、解除、终止等。除了总公司有健全的合同管理制度和操作流程，分
公司设立的企业，还必须根据实际情况补充增加自己的管理制度，这样可使合同管理细节有章可循，有案可查，减少不必要的失误和盲目所带来的市场风险。 （二）建立符合企业实际的合同管理体系。 1.大中型企业应建立专门的合同管理机构，
分公司或项目部应设立合同管理岗位，应由专人专责管理。 2.合同管理人员首先要具备相应的法律、
法规知识和运用法律、法规的能力，熟悉合同签订和变更程序、索赔程序，同时还要具备工程管理知识和实际运用能力。 3.应采用统一的合同文本。最好直接套用建设部和国家工商局推荐的
施工合同示范文本。其特点是规范、全面、严谨、准确，具有较强的操作性。采用这个文本，将有利于避免因管理人员水平不高或疏忽而产生的漏洞，有利于明确合同主体双方的权利和义务，也有利于合同争议的解决，但在市场中处于强势地位
