每天一点（二十三）——关于岗位职责（2）

工作描述，是基于岗位，对于该岗位的每一项职责，通过具体的哪些行动，来担负起这项职责。


比如一个岗位，职责简单描述为负责公司办公用品管理，标准描述为：依据公司《办公用品管理规定》，定期收集公司办公用品需求并进行采买，管理办公用品存储及发放，并做好相关账目统计，确保办公用品采购及时，库存合理，成本最小化。
那他需要通过什么动作，来负责公司办公用品管理呢
我们假设：
1、每月底要求各部门提交办公用品申请表
2、收到申请表后进行统计汇总，识别不合理的申请，并与现有库存进行比对
3、依据办公用品管理规定的储备规定，比对确认公司实际办公用品采购需求，交行政总监审批
4、审批后及时向供应商交付采购订单
5、供应商供货时，比对实际到货与采购订单一致并入库
6、……………………


就不全部写上来了
我们可以看到，他要担负起这项职责，看到工作描述，就知道自己要做什么了


有人会疑问，这和流程有什么区别呢？
注意：工作描述只关注岗位相关，这个岗位担负这项职责需要做什么。而流程，是流程所涉及的一系列岗位分别需要做什么
可以这么理解，这个岗位在一项流程中，所有和这个岗位有关的部分，摘出来，汇总成他在这项工作上需要做什么，以担负起他相应的职责


除了工作描述，还有更细致的岗位操作指引。
这个除了我自己，估计没有谁会做这么细致的东西，所以就不讲了