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需要签署电子合同,电子合同订立的过程复杂吗?

汪* 安徽-安庆 合同订立咨询 2018.03.18 18:18:22 268人阅读

由于对方公司一直繁忙,无法出面签署合同,双方协议后,决定签署电子合同。请问电子合同订立的过程复杂吗?

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您好,电子合同将合同签署场景从线下延伸至线上进行,其依然与纸质合同具备同等法律效力,是一种在网络媒介上进行的在线签约形式。
其签署的执行链条包括身份认证、颁发数字证书、电子签名、存证保全和司法落地等。身份认证是整个执行链条中最重要的一环,因为电子合同必须保证签约的角色与其真实身份完全一致,而且能保证其真实意愿的表达。这是一份合法有效的电子合同存在的基础。
就现目前来说,国内都是通过数字认证来确保签约者的真实身份。由合法CA机构为用户颁发可信数字证书。数字证书为签署者专有,合同签署时仅由签署者控制,合同签署后对合同的任何修改都能被发现。
通俗的来讲,数字证书就是用户的“网络身份证”,而电子签名则是建立在数字认证的基础之上。在网络签署电子合同,可靠的电子签名担当着建立彼此之间的信任的重任。
通过身份认证之后即可在电子合同平台签署合同!
并且支持多种签署模式:标准签、远程签、本地签
区别如下:标准签:适用于内部系统(OA、ERP、CRM等)对接,实现内部系统与系统外部用户的合同签署。对接方通过内部系统调用接口创建和签署合同,签署方登录契约锁云平台签署合同。远程签:适用于平台对接,整个合同的生命周期都在对接平台上进行,无需登录契约锁的网站。对接平台需要将合同上传到契约锁云平台,以便于认证用户身份以及控制合同签署逻辑。本地签:适用于对合同保密性有特殊要求的用户,其基本逻辑与远程签一致,只是文件无需上传到契约锁云平台,充分保证合同内容的安全性。

2018-03-18 18:27:22 回复
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劳动合同订立的过程事项繁多,您公司可以从以下入手,
、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价;
2、销售部负责审核销售合同的各项技术条款;
3、 合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;
4、 财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款;
5、 其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容) ;
6、数量、质量;
7、价款(合同标的计价方法、标的款支付方式) ;
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务) ;
10、生效、实效条件;1
1、争议解决的方法;1
2、合同的份数及附件;1
3、保密条款(视合同性质需要);1
4、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;1
5、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利 义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件) 、合同款支 付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正。

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