劳动合同订立的过程事项繁多,您公司可以从以下入手,
、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价;
2、销售部负责审核销售合同的各项技术条款;
3、 合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;
4、 财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款;
5、 其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容) ;
6、数量、质量;
7、价款(合同标的计价方法、标的款支付方式) ;
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务) ;
10、生效、实效条件;1
1、争议解决的方法;1
2、合同的份数及附件;1
3、保密条款(视合同性质需要);1
4、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;1
5、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同执行部门 合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利 义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件) 、合同款支 付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正。
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