当员工无故缺勤时,单位可按以下步骤处理:
1.及时联系员工:
发现员工缺勤后,单位要第一时间通过多种途径与员工取得联系。
可以打电话直接询问,也能发送短信简单说明情况并要求回复,还能通过邮件正式告知其需说明缺勤原因,并限定返回工作岗位的时间。
2.依规处理:
若联系后员工没有回应,单位可依照自身的规章制度来处理。
比如,规章制度里明确规定连续
旷工若干天属于严重违纪行为,那么就可以据此认定员工的旷工事实。
3.发送书面通知:
给员工寄送书面通知,在通知中详细说明其旷工行为,以及这种行为可能带来的后果,同时要求员工在规定时间内改正。
4.
解除劳动合同:
如果员工持续旷工,达到了严重违纪的标准,单位有权依据《
劳动合同法》第39条解除与该员工的
劳动合同。
在此过程中,单位要注意保留各类相关
证据,像与员工的联系记录、书面通知的送达凭证、单位的规章制度等,以应对可能出现的
劳动纠纷,维护单位的正常管理秩序和自身合法权益。
案情回顾:小朱是某公司员工,无故旷工多日未到岗。公司通过电话、短信、邮件等方式联系小朱,要求其说明情况并限期返回岗位,但小朱未回应。公司依据规章制度认定小朱旷工,给其发送书面通知,告知旷工行为及后果,要求限期改正,小朱仍持续旷工。公司遂决定解除与小朱的劳动合同,小朱不满,引发劳动纠纷。
案情分析:1、公司在小朱旷工后,及时通过多种方式联系并要求其说明情况和返回岗位,已履行合理告知义务。
2、依据单位规章制度认定旷工事实,发送书面通知要求改正,程序符合规定。在小朱持续旷工达严重违纪标准时,依据《劳动合同法》第39条
解除合同,并保留相关证据,公司做法合法合理,可有效维护自身权益。